Thứ Năm, 29 tháng 11, 2018

e-STUDIO 2518A và e-STUDIO 2309A - Bộ đôi hoàn hảo của giới văn phòng

Khi nhắc đến Toshiba không ai là không biết đến thương hiệu nổi tiếng này, từ điều hòa không khí, tivi, tủ lạnh … đây đều là những thiết bị điện quá thân thuộc với người Việt chúng ta. Nhưng, ít ai biết rằng, Toshiba còn có những sản phẩm khác ngoài những thiết bị dân dụng đó là máy Photocopy đa chức năng.

Toshiba e-STUDIO 2309A và Toshiba e-STUDIO 2518A
Toshiba e-STUDIO 2518A và Toshiba e-STUDIO 2309A là hai dòng sản phẩm được ưa chuộng nhất của Toshiba, đây cũng là những series mới nhất được Toshiba đưa đến thị trường Việt Nam.
Khi mà các doanh nghiệp lớn, các tổ chức nước ngoài lựa chọn Toshiba e-STUDIO 2518A thì các doanh nghiệp vừa và nhỏ hay các tổ chức mới thành lập lại ưu tiên lựa chọn Toshiba e-STUDIO 2309A vì các tình năng đầy đủ mà giá thành vừa phải và thiết kế nhỏ gọn

Toshiba e-STUDIO 2518A

Đây là dòng sản phẩm mới nhất của Toshiba được tung ra thị trường thế giới và Việt Nam cũng không phải ngoại lệ. Công ty TNHH TM Đại Hoàng Gia đã đưa dòng sản phẩm tuyệt vời này về Việt Nam để cung cấp cho các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng. Thời điểm hiện tại, trên toàn thế giới, cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 đang sôi sục, không ai muốn mình là người thua cuộc vì không hòa tiếp thu kịp công nghệ, vậy tại sao các doanh nghiệp tại Việt Nam lại nằm ngoài cuộc chơi ? Để tránh tình trạng này, Toshiba đưa ra dòng sản phẩm mới nhấtToshiba e-STUDIO 2518A để giúp các công ty, tổ chức và doanh nghiệp dễ dàng đạt được các thành tựu lớn trong thời đại Công nghệ 4.0 này.
Toshiba e-STUDIO 2518A là dòng máy mới nhất của Toshiba tại thị trường Việt Nam
Toshiba e-STUDIO 2518A với nhiều cải tiến mới, nhiều công nghệ mới hơn giúp các doanh nghiệp, tổ chức dễ dàng sử dụng khi kết nối máy Photocopy với các thiết bị smartphone, cloud … thông qua các kết nối wifi. Hơn nữa các tài liệu được bảo vệ với mức độ bảo mật cao thông qua ổ cứng Security HDD được cài đặt trong máy giúp các doanh nghiệp, công ty bảo vệ tài liệu.
Toshiba luôn đặt tiêu chí môi trường lên hàng đầu nên khi lựa chọn mua máy photocopy Toshiba là bạn đang chung tay góp phần làm xanh trái đất với mức độ xả thải khi CO2 thấp, lương điện tiêu thụ giảm mạnh, chức năng tái sử dụng mực khiến quá trình vận hành máy được tiết kiệm đáng kể.
Tìm hiểu thêm về Toshiba e-STUDIO 2518A xem tại đây.

Toshiba e-STUDIO 2309A

Tuy sản phẩm này được Toshiba giới thiệu và ra mắt vào năm 2016 nhưng Toshiba e-STUDIO 2309A không hề kém cạnh so với đàn anhToshiba e-STUDIO 2518A của mình. Các chức năng, thiết kế hay các chỉ số về môi trường, Toshiba e-STUDIO 2309A đều đạt được.
Toshiba e-STUDIO 2309A là dòng máy mini được ưa chuộng nhất của Toshiba
Với thiết kế nhỏ gọn, được sơn màu trắng đen tinh tế, giá thành vừa phải, bản in sắc nét, tốc độ bản in vừa phải là sự lựa chọn hàng đầu dành cho các công ty và tổ chức mới thành lập.
Tìm hiểu thêm về Toshiba e-STUDIO 2309A xem tại đây.
Tùy từng môi trường cũng như nhu cầu sử dụng mà các doanh nghiệp, tổ chức, công ty có sự lựa chọn khác nhau, nếu quý khách có nhu cầu nhưng phân vân không biết nên lựa chọn sản phẩm như thế nào để phù hợp với môi trường hay nhu cầu sử dụng có thể liên hệ với chúng tôi qua Hotline hoặc để lại thông tin liên lạc. Đại Hoàng Gia sẽ tư vấn tận tình và mức giá ưu đãi nhất với khách hàng.


TOSHIBA TEC VIỆT NAM

Thứ Tư, 31 tháng 10, 2018

Điều lưu ý khi chuyển máy photocopy đến văn phòng khác

Đối với mọi tổ chức, doanh nghiệp lớn bé hay công ty vừa và nhỏ thì chuyển văn phòng luôn là nỗi ác mộng lớn nhất với mọi nhân viên. Từ bàn ghế, giấy tờ, tài liệu cho đến những trang thiết bị sử dụng hàng ngày như máy chiếu, máy photocopy, máy vi tính ... Vậy cần chuẩn bị những gì trước khi chuyển những thiết bị đắt tiền này sang văn phòng mới ?

Khi chuyển các thiết bị văn phòng thì hầu hết lỗi xảy ra do thiếu thận trọng ... kể cả là đóng hộp, đóng thùng tất cả mọi thứ. Đóng thùng chỉ là bước đầu tiên chúng ta cần cân nhắc. Cần phải chấp nhận sự thật là các máy photocopy hay nhiều thiết bị khác ngày nay là sự kết hợp của nhiều linh kiện có chức năng khác nhau lại với nhau nên khi chuyển đi phải lưu ý 1 số vấn đề để đảm bảo an toàn khi vận chuyển, không bị va đập gây hỏng hóc hay nứt vỡ thiết bị ?

Màng bọc nilon PE thường được các đơn vị vận chuyển sử dụng

Chúng tôi sẽ hướng dẫn mọi người cách vận chuyển các thiết bị một cách an toàn nhất, hạn chế được 90% rủi ro khi vận chuyển các thiết bị đắt tiền, ví dụ như máy Photocopy. Vậy đầu tiên chúng ta cần làm gì ?
  1. Đây là thời điểm hợp lý để xóa các files cũ và các vùng lưu trữ không cần thiết trước khi chuyển máy đi.
  2. Khi chuyển văn phòng, chúng ta nên scan và số hóa tất cả các tài liệu quan trọng, cần thiết trước đề phòng tránh rủi ro.
  3. Sau đó hãy quyết định có scan các tài liệu ít quan trọng để lưu lại hay không ? Trong văn phòng mới, chúng ta đâu có muốn phí không gian lưu các tài liệu không quá quan trọng ?
Khi di chuyển máy Photocopy, tốt nhất nên tháo rời option đi kèm, các bộ phận nên được đặt an toàn vào thùng xốp hoặc hộp nhựa. Mỗi túi hay hộp phải được gắn số theo vị trí để đảm bảo nó được ghép nối lại chính xác.

Xốp khi bọc thiết bị tránh va đập

Sau đây là các bước nên thực hiện theo:
  • Trước khi chuyển đi, in một trang có config, IP, Counter ... từ thiết bị và giữ một bản sao. 
  • Tắt nguồn và rút phích cắm của máy photocopy. Tháo tất cả cáp mạng. 
  • Đợi ít nhất 30 phút để máy photocopy nguội trước khi tháo bất kỳ bộ phận hoặc vật liệu tiêu hao nào khỏi thiết bị. 
  • Tháo hộp mực và thu gọn chúng lại. 
  • Tháo bỏ các phụ kiện, hầu hết máy photocopy đều có khay giấy bổ sung. 
  • Bảo vệ bộ nạp giấy tự động (document feeder) trên đầu máy photocopy bằng cách lấy nó xuống. 
  • Đóng gói thiết bị, bộ phận, hao tài vật tư. 
  • Tách rời các option đi kèm (nếu có) vào các hộp riêng.
  • Nếu bạn đang thuê thiết bị này, bạn nên thông báo cho công ty cho thuê về địa chỉ mới. Đây là yêu cầu bắt buộc đối với tất cả các hợp đồng thuê máy photocopy
Chuyển toàn bộ văn phòng có thể rất khó khăn và nhiều công sức, nhưng ít nhất bài này cũng cung cấp cho bạn các thông tin tốt nhất cho việc chuyển 1 máy photocopy đa chức năng, hạn chế tối đa hư hại, kể cả việc mất mát tài liệu, nhất là các tài liệu quan trọng.

Thứ Sáu, 19 tháng 10, 2018

Điều đặc biệt của dòng máy Photocopy Toshiba e-STUDIO LP - Máy Photocopy thân thiện với môi trường

Máy Photocopy đa chức năng đầu tiên trên thế giới kết hợp loại mực đặc biệt có thể xóa được để tái sử dụng giấy nhiều lần. Chẳng những giảm số lượng giấy sử dụng mà còn góp phần làm xanh & sạch môi trường, thân thiện với môi trường.
Dòng máy Photocopy Toshiba e-STUDIO LP có gì đặc biệt
  • Công nghệ độc quyền của Toshiba về khả năng xóa mực cho phép người dùng xóa bản in và tái sử dụng lại một trang giấy lên đến 8 lần.
  • Tiết kiệm 90% giấy in.
  • Giảm lượng khí thải CO2
Toshiba e-STUDIO 3508LP - Dòng máy Photocopy thân thiện với môi trường
Ngoài ra còn những chức năng quan trọng giúp máy photocopy Toshiba hoạt động tốt, bền trong dài hạn 5-7 năm, nhiều tiện ích giúp tăng năng suất hoạt động của doanh nghiệp.
Kết nối, tích hợp, giản đơn và tái sử dụng
Công nghệ mới này của Toshiba là sự kết hợp bản in thông thường với bản in có thể được cho phép chúng ta in nhiều lần trên 1 tờ giấy duy nhất. Chẳng những thế, máy photo toshiba rất dễ dàng kết nối vào hệ thống mạng hiện có, tích hợp các phần mềm khác, và đơn giản hóa quy trình làm việc của chúng ta đồng thời giúp chúng ta tiết kiệm tài nguyên thiên nhiên quý giá, mà ở đây là rừng, thứ mà đất nước Việt Nam của chúng ta đang bị tàn phá không thương tiếc.
Tính sạch, xanh & thân thiện với môi trường
Ý tưởng về văn phòng không sử dụng giấy đã xuất hiện cách đây 40 năm trên thế giới. Và giờ đây, Toshiba đã cung cấp cho các doanh nghiệp, cơ quan khả năng tiết kiệm giấy mà không ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp, đó chính là máy photocopy tái sử dụng giấy nhiều lần, có khả năng xóa chữ.
Thân thiện với môi trường là tính năng đặc biệt của Toshiba 3508LP
Tính kinh tế & tiết kiệm chi phí trong hoạt động quản lý tài liệu
Máy photocopy Toshiba 3508LP này có thể in những bản in mực đen bình thường, và cũng có thể in những bản in mực có thể xóa được. Máy mang đầy đủ các chức năng từ cơ bản đến nâng của của máy photocopy toshiba 3508A, nhưng có 1 điểm hơn là khả năng tái sử dụng giấy với mực in xóa được. Đây là loại mực màu xanh blue, có thể xóa được giúp chúng ta tái sử dụng giấy nhiều lần, tiết kiệm chi phí trong dài hạn và đồng thời tiết kiệm luôn tài nguyên thiên nhiên.
Tính hiệu quả khi dễ dàng tích hợp máy photocopy vào quy trình hoạt động của doanh nghiệp
Công nghệ mới nhất của Toshiba trong máy Photocpy e-BRIDGE Next Generation giúp tăng hiệu suất hoạt động của máy, lại dễ sử dụng. Bất cứ khi nào chúng ta cần kết hợp giải pháp của bên thứ 3 hay đơn giản hơn là tối ưu hóa quy trình hoạt động của nội bộ, máy photocopy Toshiba e-STUDIO 3508LP hoàn toàn đáp ứng được nhu cầu của bạn. Sử dụng công nghệ mới nhất của Toshiba để tăng hiệu quả hoạt động
"Ngành in ấn chưa bao giờ thân thiện với môi trường đến như vậy."
Cách thức hoạt động của máy Hybrid Toshiba e-STUDIO LP ?
Trong hoạt động của doanh nghiệp, có vô số các tài liệu là dùng tạm thời, ví dụ như in những bản nháp, những bản thông báo trong quy trình làm việc mà không có tính chất quan trọng, không cần lưu trữ…. Với những trường hợp này, để không lãng phí trang giấy, Máy photocopy Toshiba 3508LP với khả năng xóa mực, cho phép sử dụng lại trang giấy đã in, giúp chúng ta giải quyết và tiết kiệm giấy trong những trang in không quan trọng này.
Tiện lợi hơn nữa, Máy photocopy Hybrid Toshiba cho phép cấu hình, cài đặt những trường hợp nào, điều kiện nào sẽ tự động in những bản in có thể xóa được. Ví dụ như trang Fax, trang in từ email, những tài liệu không quan trọng, có thể xóa bỏ để tiết kiệm giấy.
Mực in bị tẩy – xóa đi như thế nào?
Cực kỳ đơn giản, chúng ta chỉ cần bỏ trang đã in vào khay giấy hay khay tay và chọn lệnh xóa giấy, phần còn lại cứ để máy photocopy lo. Chúng ta có thể sử dụng 1 optional là e-STUDIO RD301 cho phép xóa giấy với tốc độ 30 bản/phút. Thêm nữa, thiết bị này còn giúp chúng ta sắp xếp lại trang giấy nào nên sử dụng lại, trang giấy nào nên bỏ đi. Đồng thời RD301 còn số hóa luôn tài liệu trước khi nó xóa chữ trên bản in.
Lợi ích của dòng máy photocopy Toshiba e-STUDIO LP?
1 trang giấy có thể dùng lên đến 8 lần, giúp chúng ta tiết kiệm chi phí giấy in lên đến 90%.
Tiết kiệm tài nguyên thiên nhiên, nhất là rừng, gỗ để sản xuất ra giấy, thứ mà Việt Nam ngày nay bị tàng phá tang hoang.
Giảm hiệu ứng nhà kính, khí thải CO2 và các chất độc hại khác.

TOSHIBA TEC VIỆT NAM

Thứ Năm, 18 tháng 10, 2018

Máy Photocopy Toshiba Eco Green hoạt động như thế nào ?

Sức mạnh và khả năng đặc biệt của máy Photocopy Toshiba Eco Green là dòng sản phẩm có khả năng xóa chữ, tái sử dụng giấy giúp tiết kiệm giấy. Khả năng giảm thải khí CO2 trong văn phòng, tiết kiệm điện năng và là dòng máy cực kỳ thân thiện với môi trường.
1/ Máy photocopy Toshiba Eco Green xóa mực như thế nào?
Máy Photocopy Eco Green có 2 loại mực (Toner) khác nhau. Loại mực thứ nhất là loại mực màu đen giống như các dòng máy thông thường khác. Ngoài ra máy Photocopy Eco Green còn sử dụng loại mực xanh độc đáo (blue toner) có thể xóa được để sử dụng giấy được nhiều lần hơn. Như vậy, đối với các loại tài liệu phụ, không cần lưu trữ, tài liệu chỉ dùng để đọc tham khảo (email, note, bảng thông báo …) thì nên dùng loại mực xanh để tiết kiệm lượng giấy tiêu hao khi sử dụng.
Hộp mực máy Photocopy e-STUDIO 3508LP T3030P
Ưu điểm
  • Nếu sử dụng máy photocopy Toshiba e-STUDIO 3508LP, chúng ta có thể tiết kiệm lên đến 80% -> 90% chi phí cho giấy in.
  • Ngoài ra, máy được thiết kế đặc biệt, trong quá trình vận hành, lượng khí CO2 thải ra thấp hơn khoảng 4 lần so với các loại máy photocopy khác.
Máy Photocopy Toshiba Eco Green xóa mực như thế nào?
Màu mực xanh đặc biệt này khi được đưa lại vào trong máy Photocopy Eco Green sẽ được làm nóng và bay hơi, trả lại tờ giấy trắng để tái sử dụng, giúp các văn phòng, doanh nghiệp tiết kiệm lượng giấy tiêu hao ở mức đáng kể.
Khi thực hiện lệnh xóa chữ, thực chất máy Photocopy chỉ làm nóng lên, khi giấy in đi qua bộ phận làm nóng này, mực sẽ bay hơi hết, trả lại cho chúng ta 1 trang giấy.
“Thực tế khi mực bay hơi hết, vẫn để lại vệt mờ, nhìn kỹ thì chung ta vẫn thấy nội dung của tài liệu. Vì thế, chỉ sử dụng chức năng xóa chữ trên các tài liệu không quan trọng, không cần tính bảo mật”.
Với khả năng tái sử dụng giấy của máy Photocopy này, doanh nghiệp của chúng ta có thể dễ dàng tiếp kiệm đến 80% giấy, gián tiếp góp phần tiết kiệm tài nguyên thiên nhiên, giảm lượng khí thải CO2 ra môi trường sẽ làm chậm quá tình nóng lên toàn cầu.
2/ Dễ dàng kết nối máy photo Toshiba vào hệ thống mạng hiện hành
Máy photocopy Toshiba Eco Green cũng giống như một thiết bị mạng thông thường, dễ dàng kết nối vào hệ thống mạng của cơ quan, doanh nghiệp một cách dễ dàng. Chỉ cần cấp cho máy 1 địa chỉ IP của mạng nội bộ (LAN) là xong.
Khi đó, mọi thiết bị trong văn phòng đã có thể kết nối, truy cập lấy dữ liệu, cài đặt driver hay in tài liệu bằng máy photocopy Toshiba Eco Green.
Máy Photocopy của Toshiba còn có 1 thiết bị ngoại vi (optional) cho phép máy Photocopy Toshiba phát wifi, mọi người (khách hàng, đối tác) có thể truy cập và sử dụng máy photocopy Toshiba dễ dàng mà không thể xâm nhập vào mạng nội bộ của cơ quan, doanh nghiệp.
Các chức năng của dòng sản phẩm Toshiba Eco Green
Khả năng tương tác với các thiết bị di động (mobile phone) cực tốt, nên khách hàng có thể kết nối vào mạng wifi của máy Photocopy Eco Green và in ấn một cách đơn giản.
3/ Dễ dàng tích hợp máy Photocopy với các giải pháp, quy trình hoạt động khác nhau
Dòng sản phẩm máy photocopy đa chức năng Toshiba Eco Green là thế hệ mới nhất của Toshiba. Máy được trang bị bộ vi xử lý Intel Atom™ 1.33GHz (Dual-Core), bộ nhớ RAM 4GB, Ổ cứng Security HDD 320GB, tích hợp hệ điều hành Linux.
Máy Photocopy Eco Green có sức mạnh và sự linh động như một máy tính, chúng ta có thể tích hợp các giải pháp quản lý tài liệu, các phần mềm của bên thứ 3 (3rd party) khác nhau vào hệ thống của cơ quan, doanh nghiệp, nhằm giúp phát huy tối đa hiệu quả và quy trình hoạt động, quy trình quản lý tài liệu của chúng ta.
Với cấu hình như trên, máy Photocopy Eco Green của Toshiba sẽ xử lý dữ liệu và truyền tải dữ liệu cực nhanh, giúp tiết kiệm thời gian vận hành.
4/ Cloud & mobility – tương tác với các thiết bị di động dễ dàng
Máy Photocopy Eco Green Toshiba được trang bị những công nghệ tiên tiến nhất của thời đại số. Giờ đây, hầu như chúng ta ai cũng sở hữu một điện thoại thông minh, và có những tài khoản lưu trữ của riêng mình. Các tài liệu quan trọng hầu như được lưu trữ trên đám mây. Vì thế chúng ta có thể truy cập bất cứ lúc nào, bất cứ nơi đâu và từ nhiều thiết bị cá nhân khác nhau. Chúng ta có thể dễ dàng in ấn qua mạng internet, in ấn từ xa. In tài liệu từ điện thoại di động, từ các dịch vụ Cloud như Google Drive, Onedrive, Drop box một cách dễ dàng, tiện lợi và nhanh chóng.
5/ Bảo mật SED – ADI của ổ cứng Security HDD Toshiba
Hãng Toshiba sở hữu công nghệ độc quyền về việc bảo mật tài liệu lưu trong ổ cứng. Máy photocopy Toshiba Eco Green cũng được tích hợp chức năng này. ADI là một cơ chế tự hủy dữ liệu khi có những truy cập trái phép, vì thế, chức năng này rất phù hợp đối với các cơ quan chính phủ, cơ quan an ninh …
Công nghệ bảo mật thông tin SED của Toshiba Tec
Ổ cứng Security HDD của Toshiba ngăn chặn việc tráo ổ cứng đánh cắp dữ liệu hiệu quả, giảm thiểu thiệt hại với những cơ quan, tổ chức lớn nhỏ trong việc để lọt thông tin của công ty ra ngoài.

TOSHIBA TEC VIỆT NAM

Thứ Tư, 17 tháng 10, 2018

Máy photocopy đầu tiên trên thế giới có chức năng xóa bản in: sắp đến với văn phòng bạn

Giúp doanh nghiệp giảm lượng khí thải Carbon và chi phí của họ! Đã bao giờ bạn tự hỏi máy photocopy đa chức năng của bạn sẽ làm được gì trong tương lai? Bạn có tò mò không … ?




Toshiba đã phát hành mực xanh thế hệ thứ hai cho máy Photocopy LP, tích hợp công nghệ “Xóa bản in” đầu tiên trên thế giới với một máy Photocopy đa chức năng tiêu chuẩn. Dòng máy Hybrid này xuất phát từ việc phát hành thế hệ đầu tiên của Eco Loire vào năm 2012, loại máy này sẽ in ấn các tài liệu với mực xanh và RD30 sẽ xóa bản in.


Bộ đôi sản phẩm dòng máy LP đầu tiên của Toshiba Tec ra mắt năm 2012
Người dùng có thể kết nối trwc tiếp đến máy Photocopy đa chức năng mọi lúc mọi nơi họ muốn với nền tảng e-Bridge Next của Toshiba, tích hợp chức năng in ấn từ Cloud, cho phép người dùng gửi lệnh in từ máy tính và có thể lấy ở bất kỳ máy Photocopy đa chức năng nằm trong khuôn viên của doanh nghiệp đó, cho phép người dùng linh hoạt khi sử dụng lệnh in ấn với các thiết bị điện thoại thông minh thông qua ứng dụng Toshiba e-BRIDGE Print & Capture hoặc sử dụng các ứng dụng tương tự AirPrint, Google Cloud Print và các Mopria Print Service.

Cách máy Photocopy LP hoạt động

Nói một cách đơn giản, máy hoạt động như một máy Photocopy đa chức năng thông thường. Nhưng ngược lại, khi bạn đã in ấn tài liệu bằng mực xóa được, tài liệu sẽ được đưa trở lại máy Photocopy LP sao lưu, làm nóng và mực màu xanh sẽ được xóa đi.
Từ màn hình điều khiển của máy, bạn có thể tùy chọn 1 trong 2 chức năng là B & W hoặc in với mực xanh có thể xóa được (giống như chọn chức năng in màu). Chức năng này được hiển thị trên màn hình điều khiển 9” với màn hình cảm ứng đa điểm tiện dụng.
Màn hình điều khiển của máy e-STUDIO 3508LP
Để sử dụng chức năng xóa bản in, bạn chỉ cần đặt các tài liệu cần xóa vào khay được chỉ định được đánh dấu màu xanh lá cây. Tại màn hình cảm ứng, chọn khay giấy đã để bản in cần xóa, và nhấn Start. Các tài liệu bị xóa sẽ được sao lưu lại và đẩy ra ngoài giống như một tác vụ in bình thường và sẵn sàng sử dụng lần nữa.
Dòng máy e-STUDIO LP của Toshiba với chức năng xóa bản in đầu tiên trên thế giới
Xem thêm thông tin về dòng máy đặc biệt tại đây
Những ưu điểm chính

Thân thiện với môi trường

e-STUDIO3508LP và 4508LP xóa bỏ màu mực xanh độc đáo khỏi các tài liệu in ấn để giấy có thể được in lại tối đa 5 lần.

Giảm thải khí Carbon ra môi trường

Do tính năng độc đáo tái sử dụng giấy của máy. Giảm mức sử dụng giấy lên đến 80%. Việc tiết kiệm giấy như vậy cũng có thể giảm thải CO2 lên tới 50%.

Nâng cấp loại mực màu xanh

e-STUDIO 3508LP và 4508LP hiện sử dụng mực sắc tố cao giúp người dùng dễ sử dụng hơn, cải thiện khả năng đọc. Mực màu xanh độc đáo được sử dụng để thông báo cho người dùng rằng giấy có thể bị xóa và sử dụng lại.
Xóa và Scan
Các tài liệu được in trên e-STUDIO 3508LP và 4508LP có thể được xóa chỉ bằng một lần bấm nút, hoặc có thể kết hợp với thiết bị xóa e-STUDIO RD301, đồng thời cũng cung cấp thêm sự tiện lợi của việc tự động phân loại giấy từ các tài liệu bị xóa sang tái sử dụng và không thể tái sử dụng. Hơn nữa, e-STUDIO RD301 đi kèm với một máy quét giúp dễ dàng số hóa và lưu trữ tài liệu điện tử.
Cloud & Mobility
Ngày nay, nhiều giải pháp Cloud & Mobility được sử dụng và đây là những giải pháp gần như bắt buộc đối với các doanh nghiệp khi việc số hóa tài liệu và lưu trữ ngày càng lớn. Máy Photocopy Toshiba đa chức năng dễ dàng tích hợp quy trình làm việc của doanh nghiệp bằng cách hỗ trợ các giải pháp và cung cấp các ứng dụng.
Cách máy e-STUDIO 3508LP và e-STUDIO RD301 hoạt động
TOSHIBA TEC VIỆT NAM

Thứ Ba, 16 tháng 10, 2018

Xây dựng môi trường làm việc bền vững

Tính bền vững được đưa vào triết lý doanh nghiệp của chúng tôi và chúng tôi đặt mối quan tâm về môi trường như là một ưu tiên trong tất cả các hoạt động kinh doanh của chúng tôi. Điều này là để bảo vệ sự an toàn và sức khỏe của con người cũng như các nguồn tài nguyên thiên nhiên của thế giới.
Trong thực tế, các cam kết môi trường của chúng tôi chuyển thành một chương trình rộng lớn về các hoạt động kinh doanh và môi trường bền vững toàn cầu. Các sáng kiến của chúng tôi nhằm mục đích thực hiện một xã hội cộng sinh ít carbon, tái chế và cộng sinh tự nhiên như dòng máy Photocopy tái sử dụng giấy. Các hoạt động này được chia thành các lĩnh vực quản lý bền vững, các sản phẩm có ý thức về môi trường (ECP - Environmentally Conscious Products), các quy trình tương thích sinh thái và nhận thức về tính bền vững.
Đổi mới dẫn tới một thế giới tốt đẹp hơn
Đổi mới dẫn tới một thế giới tốt đẹp hơn
Quản lý bền vững
Toshiba xác định mục tiêu rõ ràng cho các hoạt động kinh doanh, sản phẩm và dịch vụ của mình. Những mục tiêu này bao gồm lượng phát thải và giảm thiểu tác động đến hệ sinh thái và các khía cạnh môi trường khác. Là một tập đoàn hoạt động toàn cầu, chúng tôi không chỉ tuân thủ các luật và quy định hiện hành ở các quốc gia trên toàn thế giới, mà còn với một số nguyên tắc bảo vệ môi trường công nghiệp tự nguyện.
Sản phẩm thân thiện với môi trường
Là một công ty sản xuất, Toshiba đang ở vị trí vững chắc để tăng cường tính bền vững tổng thể bằng cách giảm tác động môi trường trong suốt vòng đời sản phẩm của mình. Với việc mua sắm các vật liệu và bộ phận tương thích với môi trường, bảo tồn năng lượng và loại bỏ các chất hóa học nhất định, chúng tôi có hệ thống cải thiện sự cân bằng sinh thái trong các sản phẩm. Ngoài ra, chúng tôi luôn áp dụng 3Rs (Reduce – Reuse – Recycle) về tính bền vững - giảm thiểu, tái sử dụng, tái chế - bất cứ nơi nào có thể trong các hoạt động của chúng tôi. Kết quả là, chúng tôi có thể phân phối các ECP (các sản phẩm có ý thức với môi trường) được công nhận trên phạm vi toàn cầu. Máy photocopy Toshiba thân thiện với môi trường giúp tiết kiệm giấy lên đến 80%, giảm thải CO2 ra môi trường giúp môi trường làm việc của doanh nghiệp trong lành, 
Giảm thải - Tái sử dụng - Tái chế
Đi xa hơn một bước, e-STUDIO 5008LP từng đoạt giải thưởng của Toshiba là chiếc máy Photocopy thân thiện với môi trường đầu tiên trên thế giới có thể tái sử dụng cùng một loại giấy lên đến năm lần. Giống như bất kỳ máy Photocopy đa chức năng thông thường nào, Toshiba e-STUDIO 3508LP có thể in trên giấy văn phòng thông thường hoặc thậm chí cả giấy photocopy tái chế. Tuy nhiên, hệ thống này sau đó có thể xóa mực trên giấy và in lại trên cùng một tờ giấy.
Giải thưởng "Gold Stevie Award
Quy trình tương tác với hệ sinh thái
Trong quá trình hoạt động, Toshiba luôn quan tâm đến môi trường xung quanh để bảo tồn tài nguyên và năng lượng, đồng thời kiểm soát chính xác các chất hóa học. Chúng tôi liên tục nâng cao khả năng tương thích sinh thái của việc sản xuất, hậu cần, tiếp thị và dịch vụ của chúng tôi, ở mọi khu vực mà chúng tôi hoạt động. Dòng máy Photocopy thân thiện với môi trường thế hệ mới e-STUDIO 3508LP-4508LP-5008LP chính là bước đột phá của Toshiba
Phát triển bền vững
Với việc giáo dục về môi trường xung quanh, các chiến dịch nâng cao nhận thức và công bố rộng rãi các hoạt động môi trường bên trong và bên ngoài công ty, Toshiba tìm cách mở rộng ý thức môi trường của mỗi nhân viên. Ngoài ra, chúng tôi tham gia vào các dự án phát triển bền vững trên toàn xã hội, phối hợp với chính quyền, cộng đồng và các đối tác khác.

TOSHIBA TEC VIỆT NAM

Thứ Hai, 8 tháng 10, 2018

Template - Top chức năng hữu ích trong máy photocopy toshiba

Template chúng ta có thể xem như là 1 chức năng, chức năng do chính người dùng tạo ra. Nhưng thực tế thì nó chỉ là 1 nút bấm mà gom tất cả các cấu hình người dùng muốn máy photocopy Toshiba đa chức năng thực hiện.
Vậy Template là gì ?
Template là những mẫu layout dàn trang, bố cục được thiết kế sẵn, khi sử dụng chỉ việc đặt các đối tượng sử dụng vào chỉnh sửa một chút là hoàn thiện theo ý người sử dụng. Với template có sẵn người thiết kế sẽ tiết kiệm được thời gian và suy nghĩ trong công việc.
Template của máy photocopy Toshiba ứng dụng như thế nào ?


Vị trí Template trên giao diện của máy Photocopy Toshiba
Ví dụ kế toán rất hay scan lại hóa đơn đỏ và lưu kho bản gốc, còn files scan thì để trong máy, để nhiều lúc còn sử dụng cho các việc khác. Vậy một người kế toán phải làm gì để tiết kiệm thời gian khi in ấn, photo hay scan chứng từ thường xuyên mà không muốn mất nhiều thời gian để cài đặt với mỗi lần thao tác tại máy Photocopy ?
  • Hóa đơn gốc khá mờ, kế toán muốn scan và chỉnh đậm hơn (brightness, contrast, shapeness).
  • Kế toán muốn độ phân giải cao nhất 600x600 dpi.
  • Scan thành files pdf để dễ dùng, dễ mở lại sau này.
  • Lưu lại tại folder riêng của kế toán trên máy photocopy để chẳng ai khác lấy được, và khi mình cần thì dễ dàng truy cập từ máy tính của mình.
  • Kế toán muốn Scan màu full color cho hóa đơn.
  • Và có thể còn nhiều cấu hình khác mà bạn muốn.
Vậy, mỗi khi scan 1 hóa đơn, kế toán phải thao tác 6 bước trên. Một ngày chúng ta cần Scan vài chục tờ hóa đơn sẽ làm mất thời gian vô cùng khi lặp đi lặp lại 6 bước trên.
Với Template, chúng ta không còn mất quá nhiều thời gian để chỉnh sửa bản Scan/Photo/Print nữa
Đơn giản, chúng ta chỉ cần tạo 1 Template, đặt tên đại khái như “scan hóa đơn đỏ”. Mỗi khi kế toán cần scan hóa đơn đỏ thì bấm vào nút này là xong.


Tạo tài khoản Template trên máy Photocopy Toshiba
Tóm lại, chắc chắn trong một doanh nghiệp, bất kỳ vị trí nào như hành chính, kế toán, kỹ thuật, chăm sóc khách hàng, kinh doanh đều có những công việc, giấy tờ, tài liệu thường xuyên làm trên máy photocopy, hãy sử dụng chức năng Template của máy Photocopy Toshiba để giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian trong công việc.
Lưu ý, Template có thể được tạo bằng Top Access nhé. Không nhất thiết bạn phải tạo Template tại máy Photocopy Toshiba đâu. Template cũng rất thường xuyên được sử dụng để kết hợp với chức năng e-Filing trong máy Photocopy của Toshiba.

TOSHIBA TEC VIỆT NAM

e-STUDIO 2518A và e-STUDIO 2309A - Bộ đôi hoàn hảo của giới văn phòng

Khi nhắc đến Toshiba không ai là không biết đến thương hiệu nổi tiếng này, từ điều hòa không khí, tivi, tủ lạnh … đây đều là những thiết bị...