Hiển thị các bài đăng có nhãn máy photocopy toshiba. Hiển thị tất cả bài đăng
Hiển thị các bài đăng có nhãn máy photocopy toshiba. Hiển thị tất cả bài đăng

Thứ Ba, 12 tháng 3, 2019

Tosshiba Eco Green - Người bạn lý tưởng với STARTUP

Thay vì phải mua máy Photocopy với giá thành lớn, không đáp ứng được đầy đủ về nhu cầu sử dụng … Tại sao STARTUP không tìm đến dịch vụ cho thuê máy Photocopy đa chức năng để tiết kiệm chi phí.
Các STARTUP tại Việt Nam đang gặp rất nhiều trở ngại trong việc xây dựng văn phòng làm việc như:
  • Gặp khó khăn khi phải đầu tư quá nhiều hạng mục mà ngân sách có giới hạn
  • Bài toán chi phí hoạt động gặp nhiều khó khăn
  • Thị trường máy Photocopy nhiễu loạn vì máy bãi, máy cũ ...
  • Cơ hội sở hữu máy mới 100% gần như không có
  • Dễ mua phải máy đã qua sử dụng hoặc model cũ ...
Các STARTUP khó khăn trong việc lựa chọn máy Photocopy
Có thể bạn chưa biết, trong một văn phòng thì nhu cầu sử dụng máy Photocopy chiếm từ 10 đến 20% hoạt động của doanh nghiệp. Chi phí cho hoạt động photocopy luôn là một bài toán nan giải cho chi phí hoạt động của doanh nghiệp, ảnh hưởng không nhỏ đến quá trình hoạt động.
Khi sử dụng máy cũ, máy bãi thường gặp các sự cố như:
  • Kẹt giấy
  • Sử dụng mực kém chất lượng khiến bản in bị mờ đậm thất thường
  • Mực kém chất lượng ảnh hưởng đến sức khỏe người dùng.
  • Hao tài vật tư gần như không còn vì các Series cũ đã dừng sản xuất từ lâu
  • Máy cũ thường xuyên gặp lỗi
  • Công nghệ trên máy gần như bằng “0”
Đừng lo, công ty TNHH TM Đại Hoàng Gia chúng tôi chuyên cung cấp các dòng máy Photocopy thế hệ mới nhất của Toshiba tại Việt Nam. Quý khách hàng khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi sẽ có được những quyền lợi mà chỉ có CHÚNG TÔI đem đến:
  • Sản phẩm chính hãng Toshiba
  • Giấy chứng thực CO CQ cho sản phẩm
  • Đội ngũ kỹ thuật được đào tạo từ Toshiba Singapor
  • Bảo hành bảo dưỡng định kỳ trong suốt vòng đời sản phẩm
  • Sở hữu mọi công nghệ tiên tiến nhất trong một máy Photocopy
  • Bảo mật thông tin khi in ấn toàn diện
Toshiba Eco Green - Người bạn đồng hành đáng tin cậy với các STARTUP
Nhiều công ty vừa và nhỏ hay STARTUP cho rằng việc thuê máy cũ sẽ tiết kiệm đc chi phí tuy nhiên họ chỉ nhìn thấy cái lợi ích trước mắt mà không hề tính lợi ích về lâu dài. Đó là lý do tại sao các công ty lớn, các doanh nghiệp có vốn nước ngoài lại chọn các dòng máy mới nhất trên thị trường để sử dụng.
Xem thêm: Tại sao nên lựa chọn Toshiba Eco Green
Chính vì những lợi ích trên mà hầu hết các công ty lớn tại Việt Nam đều chọn phương án thuê máy Photocopy Toshiba tại Đại Hoàng Gia. Hiện nay có rất nhiều đơn vị cũng cấp các dòng máy cũ, máy bãi đặt ra một bài toán khó với các doanh nghiệp là cần phải chọn một đơn vị uy tín, chất lượng, có trách nhiệm với sản phẩm.
Công ty TNHH TM Đại Hoàng Gia – Lựa chọn số 1 trong lĩnh vực máy Photocopy đa chức năng
Công ty TNHH TM Đại Hoàng Gia là nhà phân phối duy nhất các dòng máy Photocopy đa chức năng Toshiba tại thị trường Việt Nam. Chúng tôi chuyên cung cấp các sản phẩm mới nhất của Toshiba cho các văn phòng lớn nhỏ tại Việt Nam.
Công ty TNHH TM Đại Hoàng Gia là nhà phân phối duy nhất, cung cấp các dòng máy Photocopy đa chức năng thế hệ mới nhất của Toshiba tại thị trường Việt Nam với đầy đủ giấy chứng nhận CO CQ.
Là một công ty có trên 25 năm hoạt động tại Việt Nam, chúng tôi thấu hiểu tâm lý khách hàng cũng như mong muốn đưa sản phẩm tốt nhất tới tay người tiêu dùng. Chỉ cần bạn quan tâm, chúng tôi sẽ tư vấn tận tình và đưa ra giải pháp phù hợp nhất với mô hình hoạt động của bạn
 
TOSHIBATEC VIỆT NAM

Thứ Ba, 15 tháng 1, 2019

Máy photocopy đa chức năng bao gồm những chức năng gì ?

Ngày nay, máy photocopy không chỉ có mỗi chức năng photocopy mà nó còn có thể thực hiện nhiều chức năng khác nhau như in màu, scan, fax tài liệu … được dân văn phòng gọi là máy photocopy đa chức năng.
Dạo một vòng quanh các văn phòng, bạn sẽ dễ dàng nhìn thấy những chiếc máy in, máy fax, máy scan đặt ở nhiều góc khác nhau. Nhân viên công sở phải tốn nhiều thời gian để di chuyển qua lại giữa các máy để thực hiện nhiều thao tác cùng lúc. Không chỉ tiêu tốn không gian, tiền bạc mà còn tiêu tốn nhiều thời gian làm giảm hiệu quả công việc.
Từ văn phòng nhỏ cho đến doanh nghiệp lớn, nhu cầu photocopy trở thành một phần không thể thiếu trong công việc. Hơn nữa, in màu, scan, fax … cũng trở thành những công việc không thể thiếu trong quá trình làm việc của mọi công ty.
Tổng hợp từ những ý kiến này, Toshiba đã mang đến Việt Nam dòng sản phẩm Toshiba e-STUDIO xx18A – Series mới nhất của Toshiba được bán ra thị trường.
Không chỉ photocopy, máy photocopy đa chức năng Toshiba e-STUDIO còn tích hợp nhiều chức năng khác như:
  • In ấn: Với tốc độ in 25/30/35/45/50 trang/phút sẽ đáp ứng được đầy đủ nhu cầu của mọi văn phòng, chất lượng bản in hoàn hảo, sắc nét trên mọi loại giấy. Mực in Toshiba chính hãng đảm bảo mọi bản in đều đạt điểm tối đa ngay cả người dùng khó tính nhất.
  • Scan: Máy photocopy đa chức năng của Toshiba được tích hợp chức với phần mềm e-BRIDGE Re-Rite cho phép người dùng scan tài liệu thành các file có dữ liệu có thể tùy chỉnh được như MS Word, MS Excel, MS Power Point hay PDF Searchable. Phần mềm e-BRIDGE Re-Rite có tất cả 21 định dạng file và hỗ trợ hơn 40 thứ tiếng. Đây cũng là phần mềm tốt nhất cho giải pháp lưu trữ giữ liệu cho các công ty đa quốc gia.
Các chức năng của máy Photocopy Toshiba
Tùy chọn sử dụng chức năng khác nhau trên máy photocopy đa chức năng Toshiba
  • Fax: Đây là chức năng tích hợp vào, người dùng có thể cài đặt và sử dụng chức năng fax phục vụ cho công việc. Tương tự như scan, fax cũng có nhiều tùy chọn khác nhau đối với từng mục đích sử dụng.
  • Ngoài ra, máy Photocopy đa chức năng Toshiba còn có ổ cứng bảo mật HDD Security giúp cho tài liệu được lưu trữ trong máy được an toàn tuyệt đối, Toshiba là hãng đầu tiên tích hợp chức năng này vào máy Photocopy đa chức năng giúp bảo mật những tài liệu bí mật.
Có thể nói, máy photocopy đa chức năng Toshiba e-STUDIO xx18A sẽ góp phần thay đổi hoàn toàn diện mạo văn phòng của bạn, tiết kiệm không gian, tiết kiệm diện tích và nâng cao hiệu suất công việc. Với xu hướng văn phòng hiện đại, sang trọng trong tương lai, máy photocopy đa chức năng Toshiba là lựa chọn hàng đầu cho bạn trong việc sắp xếp máy móc liên quan đến in ấn, scan, fax, lưu trữ tài liệu … tại nơi làm việc.
Thao tác tiện lợi hơn với Máy photocopy đa chức năng Toshiba
Tại Việt Nam, Đại Hoàng Gia là nhà phân phối chính thức của Toshiba cho dòng sản phẩm máy photocopy đa chức năng. Để tìm hiểu sâu hơn cũng như những ưu đãi khi sở hữu máy Photocopy Toshiba, bạn có thể gọi điện vào số Hotline hay để lại thông tin để chúng tôi tư vấn cho bạn phương án hợp lý nhất.

TOSHIBA TEC VIỆT NAM

Máy Photocopy đa chức năng bao gồm những bộ phận gì

Trước khi sử dụng một sản phẩm công nghệ nào, chúng ta cũng cần tìm hiểu về nguyên lý hoạt động, các bộ phận chính, nhà sản xuất, giá thành … Ngày hôm nay, chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn biết một máy Photocopy đa chức năng có những bộ phận chính nào.
Thông thường, một máy Photocopy đa chức năng được chia làm 5 bộ phận chính
  • Thân máy
  • Bộ đảo mặt bản gốc
  • Màn hình cảm ứng
  • Bộ Finishing
  • Khay giấy thêm
  • Bộ phận tái sử dụng giấy (RD 301) 

Máy Photocopy Toshiba đa chức năng Eco Green và e-STUDIO RD301
  1.  Thân máy
Thân máy là bộ phận quan trọng nhất của một Máy Photocopy đa chức năng, tất cả các bộ phận quan trọng nhất của máy Photocopy đều tập trung trong này như: Trống, Lô sấy, Từ, Mực, Gạt, Rulo, ổ cứng HDD, Main, Ram.
Bên trong máy Photocopy đa chức năng Toshiba
  1. Bộ bảo mặt bản gốc
Đây là bộ phận thường được mua kèm khi mua máy Photocopy đa chức năng vì tính hữu dụng khi sử dụng. RADF (nạp và đảo mặt bản gốc thông thường) và DSDF(scan hai mặt của trang giấy một lúc)
Toshiba MR4000
  1. Màn hình cảm ứng
Màn hình LCD cảm ứng 10,1” Color WSVGA được sử dụng như một chiếc smartphone, giúp người dùng dễ dàng sử dụng. Ngoài ra khách hàng có thể mua bàn phím (key broad) để dễ dàng sử dụng hơn trong công việc.
Màn hình cảm ứng điều khiển và Bàn phím
  1. Bộ Finishing
Bộ phận này tích hợp các chức năng hoàn thiện bản sao (như dập ghim, đục lỗ, chia bộ … )
Bộ Finishing của Máy Photocopy đa chức năng Toshiba
  1. Khay giấy thêm
Ngoài khay giấy mặc định, khay giấy thêm giúp tăng lượng giấy sử dụng hơn đối với những văn phòng có nhu cầu sử dụng cao. Ngoài chức năng thêm giấy thông thường, còn có những khay giấy sử dụng với những loại giấy đặc thù như phong thư, phong bì (MY 1049 – Envelope Cassette)
Khay giấy thêm của máy Photocopy đa chức năng Toshiba
  1. Bộ phận tái sử dụng giấy (RD 301)
Đây là thiết bị thường đi kèm với máy Toshiba Eco Green e-STUDIO 35/45/5008LP, ngoài chức năng xóa bản in thường thấy trên máy LP, thiết bị này còn có chức năng sao lưu lại toàn bộ các tài liệu được xóa và phân loại giấy có thể tái sử dụng hoặc không thể tái sử dụng với công suất lớn.
Toshiba RD301
Trên đây là những bộ phận cũng như chức năng chính của một máy Photocopy đa chức năng Toshiba thường có, quý khách có nhu cầu tìm hiểu kỹ hơn về máy cũng như mức giá ưu đãi nhất có thể liên hệ qua hotline để được tư vấn kỹ hơn.
Đại Hoàng Gia là nhà phân phối độc quyền các dòng máy Photocopy Toshiba tại Việt Nam, mọi góp ý cũng như thắc mắc xin liên hệ qua hotline hoặc email để được giúp đỡ kịp thời.

TOSHIBA TEC VIỆT NAM

Lỗ hổng ít ngờ tới trong hệ thống mạng Doanh Nghiệp

Thế giới đã bước vào cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 với sự tiếp sức của hàng loạt xu thế công nghệ mới như đám mây, smartphone, start up, blockchain, bigdata … nhưng vẫn chưa thể thay thế các văn bản in giấy.
Mỗi giây, mỗi phút trên thế giới lại có hàng tỉ văn bản được tạo ra bởi những chiếc máy in khắp mọi nơi, từ cơ quan chính phủ tới tổ chức cá nhân, văn phòng, thậm chí là hộ gia đình. Có rất nhiều thứ cần in ấn như tài liệu tham khảo, hóa đơn, chứng từ, bảng kê, sổ sách, hợp đồng … tất cả đều chứa thông tin quan trọng.
Tuy vậy, tại các doanh nghiệp hiện nay có một thực tế rằng mặc dù bảo mật thông tin được quan tâm sát sao nhưng lại bỏ qua một nguy cơ tiềm ẩn trong hệ thống: những chiếc máy in kém bảo mật.
Nguy cơ tiềm ẩn
Những chiếc máy Photocopy nối mạng tuy tiện lợi nhưng lại ít được bảo vệ. Chúng trở thành miếng mồi béo bở cho tin tặc. Rất nhiều hệ thống bảo mật doanh nghiệp được xây dựng công phu nhưng dường như lại đánh giá thấp một thành phần mà theo họ không mấy quan trọng: máy photocopy.
Trong khảo sát về bảo mật máy photocopy được thực hiện hàng năm, IDC nhận định rằng máy photocopy nối mạng đang mở toang cánh cửa cho tin tặc phá vỡ cấu trúc an ninh mạng đằng sau bức tường lửa mà doanh nghiệp dày công thiết lập.
Hacker có thể xâm nhập hệ thống công ty thông qua máy Photocopy được kết nối Internet
Khảo sát của IDC cũng cho thấy 53,6% doanh nghiệp tại khu vực châu Á – TBD không bao gồm Nhật Bản (APEJ) đánh giá tầm quan trọng của việc xây dựng một chiến lược an ninh CNTT toàn diện là dưới mức trung bình. Việc không đưa bảo mật máy photocopy vào chiến lược tổng thể thực tế là một quan điểm chủ quan mà không sớm thì muộn doanh nghiệp sẽ hứng chịu tổn thất.Những chiếc máy photocopy này thường do bộ phận hành chính nhân sự trang bị và hầu hết không nằm trong kế hoạch củng cố an ninh bảo mật doanh nghiệp. Và vì thế, việc xây dựng chiến lược an ninh thông tin doanh nghiệp vẫn chưa thể coi là toàn diện.
Xét về khả năng hoạt động, máy photocopy không khác gì một chiếc máy tính hoặc thiết bị đầu cuối trong mạng doanh nghiệp. Máy photocopy cũng có hệ điều hành, bộ nhớ, ổ cứng, kết nối mạng, đảm nhận chức năng chia sẻ chung nhưng lại không được bảo vệ chu đáo. Máy in đang là mục tiêu của rất nhiều loại hình tấn công từ bên ngoài. Nó có thể bị tấn công qua BIOS và firmware. Tin tặc có thể cài cắm mã ẩn vào tác vụ in ấn, đồng thời đánh cắp thông tin từ các tác vụ in ấn thông qua mạng.
Máy Photocopy được kết nối Internet dễ dàng bị tấn công bởi Hacker
Các lãnh đạo CNTT nên coi máy photocopy là một thành phần như chiếc máy tính trong hệ thống mạng doanh nghiệp, để có chính sách bảo vệ phù hợp. Việc cài đặt mật khẩu cho máy photocopy, quản lý người dùng, quét tìm lỗ hổng, nâng cấp phần mềm định kỳ và theo dõi chặt chẽ các tác vụ in ấn nên được áp dụng ngay lập tức. Bít lỗ hổng máy in trong doanh nghiệp số
Việc mua sắm, trang bị những chiếc máy photocopy có bảo mật nên được ưu tiên. IDC khuyến cáo doanh nghiệp cần chắc chắn rằng nhà cung cấp máy photocopy cho họ là đáng tin cậy và có khả năng thiết lập môi trường in ấn an toàn và đảm bảo.
Toshiba, công ty đi đầu trong ngành công nghiệp in ấn trên toàn thế giới đã sớm nghiên cứu về những lỗ hổng bảo mật ẩn mình trong máy in doanh nghiệp. Hiện nay, các sản phẩm máy photocopy e-STUDIO và Hybrid của Toshiba đã được trang bị hàng loạt công nghệ và tính năng bảo mật an toàn như ổ cứng HDD Security, trình quản lý người dùng, ID card và Top Access.
ID Card giúp bảo mật tài liệu người dùng được lưu trữ trên máy
Chẳng hạn, Top Access cho phép dễ dàng thiết lập chính sách bảo mật tổng thể, trong khi ID card giúp quản lý tác vụ người dùng đề phòng trường hợp tài liệu cần bảo mật bị lộ ra ngoài.
Top Access kết hợp với ổ cứng HDD Security sẽ giúp đảm bảo an toàn cho công tác in ấn. Các tác vụ in sẽ được mã hóa và chỉ có những người hợp pháp mới được quyền tiếp cận.
Đơn giản như ổ cứng HDD Security khi được tháo từ máy photocopy A sang máy photocopy B thì máy B sẽ không thể đọc được những dữ liệu đang có trong ổ cứng đó, nhưng nếu cắm trả về máy photocopy A thì lại đọc được dữ liệu bình thường. Đây là loại ổ cứng độc quyền của Toshiba giúp bảo vệ dữ liệu tuyệt mật mà các hãng máy photocopy khác không có.
Những tính năng bảo mật cao cấp này có thể tìm thấy trong nhiều mẫu máy photocopy của Toshiba như e-STUDIO xx08Ae-STUDIO xx18Ae-STUDIO xx00ACe-STUDIO xx10ACe-STUDIO xx05ACe-STUDIO xx15AC và dòng sản phẩm Eco Green e-STUDIO xx08LP.
Công nghệ của Toshiba giúp đơn giản hóa các thiết lập bảo mật cho máy photocopy đa chức năng. Một chiếc máy photocopy đa chức năng của Toshiba có thể có rất nhiều cách thiết lập bảo vệ nên việc sử dụng các công nghệ và dịch vụ bảo mật hoàn hảo như của Toshiba là rất cần thiết.
Các công nghệ này cho phép doanh nghiệp xây dựng lá chắn bảo vệ toàn diện, ngăn chặn hiệu quả mọi nỗ lực đột nhập từ bên ngoài qua cửa ngõ máy photocopy. Từ đó giúp bảo vệ an toàn mọi thông tin và dữ liệu quý giá của doanh nghiệp.
Để tìm hiểu thêm về thông tin chi tiết sản phẩm cũng như quy trình bảo mật của Toshiba, quý khách có thể liên hệ trực tiếp với hotline hoặc để lại thông tin liên hệ tại đây. Toshiba Tec Việt Nam sẽ liên lạc lại sớm nhất với quý khách hàng.

TOSHIBA TEC VIỆT NAM

Điều gì khiến MR4000 - Bộ quét tài liệu kép trở nên đặc biệt

Đầu tư vào một máy in đa chức năng mạnh mẽ của Toshiba có thể tiết kiệm cho văn phòng của bạn rất nhiều tiền theo thời gian. Nó cũng có thể làm giảm sự thiếu hiệu quả của nhân viên và thúc đẩy tốc độ làm việc mượt mà hơn để hoàn thành nhiều công việc hơn của các bộ phận.
Hãy xem xét rằng trong môi trường văn phòng trung bình, nhiều doanh nghiệp in hơn 10.000 trang giấy mỗi tháng. Phần lớn giấy đó kết thúc trong thùng rác, và hầu như tất cả số giấy đó có thể được sử dụng tốt hơn thông qua cách sử dụng tài liệu hợp lý hơn.
Dòng sản phẩm máy photocopy đa chức năng hiện đại của Toshiba giúp đạt được  hiệu quả này bằng cách cung cấp các tùy chọn quét theo mạng giúp giảm thiểu nhu cầu nhân viên in ra giấy khi không cần thiết. Điều này cũng có thể làm giảm kẹt giấy, giảm số lượng giấy được sử dụng, tiết kiệm nguyên vật liệu hao mòn và tiết kiệm điện.
Toshiba MR4000 là một công cụ đặc biệt, là một công cụ mạnh mẽ trong bất kỳ kho vũ khí công nghệ văn phòng nào. Nó có thể quét hơn 240 hình ảnh hai mặt mỗi phút. Đây là một lợi thế quan trọng trong cuộc chiến chống lại chất thải giấy.

Tại sao lại in ra khi bạn có thể quét?

Trong một doanh nghiệp, các chi phí phát sinh thường rất lớn, trong đó có chi phí cho việc in ấn tài liệu. Quá trình làm việc thông thường là sử dụng các bản in tạo nên sự kết nối giữa các bộ phận, nhưng không ai để ý rằng nếu sử dụng phương pháp quét tài liệu và gửi qua email sẽ đơn giản và tiết kiệm hơn rất nhiều so với chi phí in ấn tài liệu.
Điều này đặt một sự bất ngờ lớn về quá trình in ấn tài liệu trong văn phòng. Người ta ước tính rằng từ 37% đến 41% chi phí liên quan đến in ấn không được tính vào chi phí vận hành của doanh nghiệp. Điều đó có nghĩa là gần một nửa chi phí in ấn của bạn không được báo cáo và vẫn không ai được biết trong doanh nghiệp của bạn.
Toshiba MR4000 có sức chứa lên đến 300 tờ
Quét kỹ thuật số là một cách để giải quyết vấn đề này và giúp bạn kiểm soát chi phí trong doanh nghiệp của bạn. Máy quét Toshiba được biết đến với độ sâu và chất lượng của khả năng chụp ảnh màu sắc, và các máy in đa chức năng mới nhất của Toshiba trên thị trường cung cấp nhiều công nghệ hơn cho văn phòng với chi phí hợp lý.
Tìm hiểu thêm chức năng Scan của máy photocopy Toshiba tại đây

Khả năng quét máy photocopy đa chức năng Toshiba

Bộ nạp tài liệu quét hai mặt của Toshiba – MR4000 đủ nhanh – đủ mạnh để một nhân viên có thể quét toàn bộ cuốn sách trên giấy A4 có kích thước tiêu chuẩn trong chưa đầy một phút. Điều này có nghĩa là trong một tổ chức lớn hơn, không còn lý do gì để gửi các tài liệu lớn từ văn phòng này đến văn phòng khác. Thay vào đó chúng ta chỉ cần scan và gửi email, thật là tiện lợi.
Đẩy nhanh khả năng giao tiếp của văn phòng trong khi loại bỏ cơ hội tạo ra chất thải chỉ là một bước để trở thành một công ty đáp ứng và năng động hơn, có khả năng xử lý khối lượng công việc nặng một cách dễ dàng. Tiết kiệm các chi phí liên quan làm giảm gánh nặng cho các doanh nghiệp.
Toshiba – MR4000 tích hợp tính năng quét này vào khung gầm nhẹ của nó. Một loạt các tính năng tăng cường hiệu quả kết hợp để biến nó thành người bạn đồng hành văn phòng hoàn hảo cho bất kỳ công ty có quy mô từ nhỏ đến lớn.
Nhận dạng ký tự quang học. Khi quét tài liệu số lượng lớn, tính năng hữu ích nhất mà Toshiba cung cấp là khả năng tự động biến hình ảnh được quét thành tài liệu có thể chỉnh sửa, tìm kiếm được, có thể lập chỉ mục. Toshiba hỗ trợ tạo tự động các tệp PDF, tài liệu Microsoft Word và hơn thế nữa.
Bảo mật tài liệu khi scan. Thời đại công nghệ thông tin bùng nổ mạnh mẽ mang đến nhiều thách thức với vấn đề bảo mật, các tài liệu sau khi scan được bảo mật với ổ cứng HDD Security. Mọi tài liệu được bảo vệ với ổ cứng tự mã hóa và các kênh truyền thông được mã hóa an toàn với Toshiba – MR4000.
Và có thể scan được những trang nhỏ như Cardvisit
Mặc dù Toshiba MFP hoạt động rất nhanh, nhưng bạn có thể có nhiều công việc hơn để xử lý khi dự kiến. May mắn thay, bạn có thể làm thêm công việc không giới hạn mà không phải lo lắng về việc mất dữ liệu hoặc bị gián đoạn bởi một nhân viên khác.
In xung quanh khả năng. Nếu công việc in hoặc quét của bạn có mức ưu tiên cao hơn so với hiện tại đang được thực thi, bạn có thể ghi đè công việc hiện tại và yêu cầu Toshiba in hoặc quét tài liệu của bạn ngay lập tức. Nó sẽ tự động quay trở lại công việc trước đó sau đó.
Toshiba – MR4000 có thể hoạt động như một thiết bị trung tâm trong hệ thống máy photocopy của bạn, ủy nhiệm các máy in hỗ trợ mạng khác để thực hiện các công việc cho nó khi nó bận.
Toshiba hỗ trợ một loạt các điểm đến tài liệu được quét, bao gồm USB, email và thậm chí cả lưu trữ tài liệu trên cloud.

Tìm hiểu thêm về dòng máy in đa chức năng của Toshiba

Toshiba – MR4000 chỉ là một lựa chọn trong số rất nhiều option của dòng máy photocopy đa chức năng chất lượng cao của Toshiba. Thiết bị này là một lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng trên 200.000 tài liệu đơn sắc mỗi tháng và cần có hiệu suất công nghiệp tốt nhất.
Tìm hiểu xem Toshiba – MR4000 có phải là máy in đa chức năng Toshiba cho văn phòng của bạn hay không. Liên hệ với chúng tôi qua Hotline hoặc để lại thông tin liên hệ, chúng tôi sẽ tư vấn sao cho phù hợp nhất với nhu cầu cho doanh nghiệp của bạn.

TOSHIBA TEC VIỆT NAM

Thứ Tư, 17 tháng 10, 2018

Máy photocopy đầu tiên trên thế giới có chức năng xóa bản in: sắp đến với văn phòng bạn

Giúp doanh nghiệp giảm lượng khí thải Carbon và chi phí của họ! Đã bao giờ bạn tự hỏi máy photocopy đa chức năng của bạn sẽ làm được gì trong tương lai? Bạn có tò mò không … ?




Toshiba đã phát hành mực xanh thế hệ thứ hai cho máy Photocopy LP, tích hợp công nghệ “Xóa bản in” đầu tiên trên thế giới với một máy Photocopy đa chức năng tiêu chuẩn. Dòng máy Hybrid này xuất phát từ việc phát hành thế hệ đầu tiên của Eco Loire vào năm 2012, loại máy này sẽ in ấn các tài liệu với mực xanh và RD30 sẽ xóa bản in.


Bộ đôi sản phẩm dòng máy LP đầu tiên của Toshiba Tec ra mắt năm 2012
Người dùng có thể kết nối trwc tiếp đến máy Photocopy đa chức năng mọi lúc mọi nơi họ muốn với nền tảng e-Bridge Next của Toshiba, tích hợp chức năng in ấn từ Cloud, cho phép người dùng gửi lệnh in từ máy tính và có thể lấy ở bất kỳ máy Photocopy đa chức năng nằm trong khuôn viên của doanh nghiệp đó, cho phép người dùng linh hoạt khi sử dụng lệnh in ấn với các thiết bị điện thoại thông minh thông qua ứng dụng Toshiba e-BRIDGE Print & Capture hoặc sử dụng các ứng dụng tương tự AirPrint, Google Cloud Print và các Mopria Print Service.

Cách máy Photocopy LP hoạt động

Nói một cách đơn giản, máy hoạt động như một máy Photocopy đa chức năng thông thường. Nhưng ngược lại, khi bạn đã in ấn tài liệu bằng mực xóa được, tài liệu sẽ được đưa trở lại máy Photocopy LP sao lưu, làm nóng và mực màu xanh sẽ được xóa đi.
Từ màn hình điều khiển của máy, bạn có thể tùy chọn 1 trong 2 chức năng là B & W hoặc in với mực xanh có thể xóa được (giống như chọn chức năng in màu). Chức năng này được hiển thị trên màn hình điều khiển 9” với màn hình cảm ứng đa điểm tiện dụng.
Màn hình điều khiển của máy e-STUDIO 3508LP
Để sử dụng chức năng xóa bản in, bạn chỉ cần đặt các tài liệu cần xóa vào khay được chỉ định được đánh dấu màu xanh lá cây. Tại màn hình cảm ứng, chọn khay giấy đã để bản in cần xóa, và nhấn Start. Các tài liệu bị xóa sẽ được sao lưu lại và đẩy ra ngoài giống như một tác vụ in bình thường và sẵn sàng sử dụng lần nữa.
Dòng máy e-STUDIO LP của Toshiba với chức năng xóa bản in đầu tiên trên thế giới
Xem thêm thông tin về dòng máy đặc biệt tại đây
Những ưu điểm chính

Thân thiện với môi trường

e-STUDIO3508LP và 4508LP xóa bỏ màu mực xanh độc đáo khỏi các tài liệu in ấn để giấy có thể được in lại tối đa 5 lần.

Giảm thải khí Carbon ra môi trường

Do tính năng độc đáo tái sử dụng giấy của máy. Giảm mức sử dụng giấy lên đến 80%. Việc tiết kiệm giấy như vậy cũng có thể giảm thải CO2 lên tới 50%.

Nâng cấp loại mực màu xanh

e-STUDIO 3508LP và 4508LP hiện sử dụng mực sắc tố cao giúp người dùng dễ sử dụng hơn, cải thiện khả năng đọc. Mực màu xanh độc đáo được sử dụng để thông báo cho người dùng rằng giấy có thể bị xóa và sử dụng lại.
Xóa và Scan
Các tài liệu được in trên e-STUDIO 3508LP và 4508LP có thể được xóa chỉ bằng một lần bấm nút, hoặc có thể kết hợp với thiết bị xóa e-STUDIO RD301, đồng thời cũng cung cấp thêm sự tiện lợi của việc tự động phân loại giấy từ các tài liệu bị xóa sang tái sử dụng và không thể tái sử dụng. Hơn nữa, e-STUDIO RD301 đi kèm với một máy quét giúp dễ dàng số hóa và lưu trữ tài liệu điện tử.
Cloud & Mobility
Ngày nay, nhiều giải pháp Cloud & Mobility được sử dụng và đây là những giải pháp gần như bắt buộc đối với các doanh nghiệp khi việc số hóa tài liệu và lưu trữ ngày càng lớn. Máy Photocopy Toshiba đa chức năng dễ dàng tích hợp quy trình làm việc của doanh nghiệp bằng cách hỗ trợ các giải pháp và cung cấp các ứng dụng.
Cách máy e-STUDIO 3508LP và e-STUDIO RD301 hoạt động
TOSHIBA TEC VIỆT NAM

Thứ Hai, 8 tháng 10, 2018

Template - Top chức năng hữu ích trong máy photocopy toshiba

Template chúng ta có thể xem như là 1 chức năng, chức năng do chính người dùng tạo ra. Nhưng thực tế thì nó chỉ là 1 nút bấm mà gom tất cả các cấu hình người dùng muốn máy photocopy Toshiba đa chức năng thực hiện.
Vậy Template là gì ?
Template là những mẫu layout dàn trang, bố cục được thiết kế sẵn, khi sử dụng chỉ việc đặt các đối tượng sử dụng vào chỉnh sửa một chút là hoàn thiện theo ý người sử dụng. Với template có sẵn người thiết kế sẽ tiết kiệm được thời gian và suy nghĩ trong công việc.
Template của máy photocopy Toshiba ứng dụng như thế nào ?


Vị trí Template trên giao diện của máy Photocopy Toshiba
Ví dụ kế toán rất hay scan lại hóa đơn đỏ và lưu kho bản gốc, còn files scan thì để trong máy, để nhiều lúc còn sử dụng cho các việc khác. Vậy một người kế toán phải làm gì để tiết kiệm thời gian khi in ấn, photo hay scan chứng từ thường xuyên mà không muốn mất nhiều thời gian để cài đặt với mỗi lần thao tác tại máy Photocopy ?
  • Hóa đơn gốc khá mờ, kế toán muốn scan và chỉnh đậm hơn (brightness, contrast, shapeness).
  • Kế toán muốn độ phân giải cao nhất 600x600 dpi.
  • Scan thành files pdf để dễ dùng, dễ mở lại sau này.
  • Lưu lại tại folder riêng của kế toán trên máy photocopy để chẳng ai khác lấy được, và khi mình cần thì dễ dàng truy cập từ máy tính của mình.
  • Kế toán muốn Scan màu full color cho hóa đơn.
  • Và có thể còn nhiều cấu hình khác mà bạn muốn.
Vậy, mỗi khi scan 1 hóa đơn, kế toán phải thao tác 6 bước trên. Một ngày chúng ta cần Scan vài chục tờ hóa đơn sẽ làm mất thời gian vô cùng khi lặp đi lặp lại 6 bước trên.
Với Template, chúng ta không còn mất quá nhiều thời gian để chỉnh sửa bản Scan/Photo/Print nữa
Đơn giản, chúng ta chỉ cần tạo 1 Template, đặt tên đại khái như “scan hóa đơn đỏ”. Mỗi khi kế toán cần scan hóa đơn đỏ thì bấm vào nút này là xong.


Tạo tài khoản Template trên máy Photocopy Toshiba
Tóm lại, chắc chắn trong một doanh nghiệp, bất kỳ vị trí nào như hành chính, kế toán, kỹ thuật, chăm sóc khách hàng, kinh doanh đều có những công việc, giấy tờ, tài liệu thường xuyên làm trên máy photocopy, hãy sử dụng chức năng Template của máy Photocopy Toshiba để giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian trong công việc.
Lưu ý, Template có thể được tạo bằng Top Access nhé. Không nhất thiết bạn phải tạo Template tại máy Photocopy Toshiba đâu. Template cũng rất thường xuyên được sử dụng để kết hợp với chức năng e-Filing trong máy Photocopy của Toshiba.

TOSHIBA TEC VIỆT NAM

So sánh giữa mua và thuê máy photocopy đa chức năng

Nhu cầu sử dụng  máy Photocopy đa chức năng  của các công ty và doanh nghiệp ngày càng tăng cao cũng là lúc các doanh nghiệp đặt ra câu hỏi...