Máy Photocopy đa chức năng bao gồm những bộ phận gì

Trước khi sử dụng một sản phẩm công nghệ nào, chúng ta cũng cần tìm hiểu về nguyên lý hoạt động, các bộ phận chính, nhà sản xuất, giá thành … Ngày hôm nay, chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn biết một máy Photocopy đa chức năng có những bộ phận chính nào.

Thông thường, một máy Photocopy đa chức năng được chia làm 5 bộ phận chính

• Thân máy
• Bộ đảo mặt bản gốc
• Màn hình cảm ứng
• Bộ Finishing
• Khay giấy thêm
• Bộ phận tái sử dụng giấy (RD 301) 

Máy Photocopy Toshiba đa chức năng Eco Green và e-STUDIO RD301

1.  Thân máy

Thân máy là bộ phận quan trọng nhất của một Máy Photocopy đa chức năng, tất cả các bộ phận quan trọng nhất của máy Photocopy đều tập trung trong này như: Trống, Lô sấy, Từ, Mực, Gạt, Rulo, ổ cứng HDD, Main, Ram.

Bên trong máy Photocopy đa chức năng Toshiba

2. Bộ bảo mặt bản gốc

Đây là bộ phận thường được mua kèm khi mua máy Photocopy đa chức năng vì tính hữu dụng khi sử dụng. RADF (nạp và đảo mặt bản gốc thông thường) và DSDF(scan hai mặt của trang giấy một lúc)

Toshiba MR4000

3. Màn hình cảm ứng

Màn hình LCD cảm ứng 10,1” Color WSVGA được sử dụng như một chiếc smartphone, giúp người dùng dễ dàng sử dụng. Ngoài ra khách hàng có thể mua bàn phím (key broad) để dễ dàng sử dụng hơn trong công việc.

Màn hình cảm ứng điều khiển và Bàn phím

4. Bộ Finishing

Bộ phận này tích hợp các chức năng hoàn thiện bản sao (như dập ghim, đục lỗ, chia bộ … )

Bộ Finishing của Máy Photocopy đa chức năng Toshiba

5. Khay giấy thêm

Ngoài khay giấy mặc định, khay giấy thêm giúp tăng lượng giấy sử dụng hơn đối với những văn phòng có nhu cầu sử dụng cao. Ngoài chức năng thêm giấy thông thường, còn có những khay giấy sử dụng với những loại giấy đặc thù như phong thư, phong bì (MY 1049 – Envelope Cassette)

Khay giấy thêm của máy Photocopy đa chức năng Toshiba

6. Bộ phận tái sử dụng giấy (RD 301)

Đây là thiết bị thường đi kèm với máy Toshiba Eco Green e-STUDIO 35/45/5008LP, ngoài chức năng xóa bản in thường thấy trên máy LP, thiết bị này còn có chức năng sao lưu lại toàn bộ các tài liệu được xóa và phân loại giấy có thể tái sử dụng hoặc không thể tái sử dụng với công suất lớn.

Toshiba RD301

Trên đây là những bộ phận cũng như chức năng chính của một máy Photocopy đa chức năng Toshiba thường có, quý khách có nhu cầu tìm hiểu kỹ hơn về máy cũng như mức giá ưu đãi nhất có thể liên hệ qua hotline để được tư vấn kỹ hơn.

Đại Hoàng Gia là nhà phân phối độc quyền các dòng máy Photocopy Toshiba tại Việt Nam, mọi góp ý cũng như thắc mắc xin liên hệ qua hotline hoặc email để được giúp đỡ kịp thời.

TOSHIBA TEC VIỆT NAM

Website: http://www.toshibatec.com.vn
Fanpage: https://www.facebook.com/ToshibaTecVn/
Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCXB-zekhuhpQSzv16uwtrxA

Tags: máy photocopy đa chức năng, máy photocopy toshiba, máy photocopy toshiba chính hãng, máy photocopy chính hãng, ổ cứng Security HDD, ổ cứng bảo mật của Toshiba

e-STUDIO 2518A và e-STUDIO 2309A - Bộ đôi hoàn hảo của giới văn phòng

Khi nhắc đến Toshiba không ai là không biết đến thương hiệu nổi tiếng này, từ điều hòa không khí, tivi, tủ lạnh … đây đều là những thiết bị điện quá thân thuộc với người Việt chúng ta. Nhưng, ít ai biết rằng, Toshiba còn có những sản phẩm khác ngoài những thiết bị dân dụng đó là máy Photocopy đa chức năng.

Toshiba e-STUDIO 2309A và Toshiba e-STUDIO 2518A

Toshiba e-STUDIO 2518A và Toshiba e-STUDIO 2309A là hai dòng sản phẩm được ưa chuộng nhất của Toshiba, đây cũng là những series mới nhất được Toshiba đưa đến thị trường Việt Nam.

Khi mà các doanh nghiệp lớn, các tổ chức nước ngoài lựa chọn Toshiba e-STUDIO 2518A thì các doanh nghiệp vừa và nhỏ hay các tổ chức mới thành lập lại ưu tiên lựa chọn Toshiba e-STUDIO 2309A vì các tình năng đầy đủ mà giá thành vừa phải và thiết kế nhỏ gọn

Toshiba e-STUDIO 2518A

Đây là dòng sản phẩm mới nhất của Toshiba được tung ra thị trường thế giới và Việt Nam cũng không phải ngoại lệ. Công ty TNHH TM Đại Hoàng Gia đã đưa dòng sản phẩm tuyệt vời này về Việt Nam để cung cấp cho các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng. Thời điểm hiện tại, trên toàn thế giới, cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 đang sôi sục, không ai muốn mình là người thua cuộc vì không hòa tiếp thu kịp công nghệ, vậy tại sao các doanh nghiệp tại Việt Nam lại nằm ngoài cuộc chơi ? Để tránh tình trạng này, Toshiba đưa ra dòng sản phẩm mới nhấtToshiba e-STUDIO 2518A để giúp các công ty, tổ chức và doanh nghiệp dễ dàng đạt được các thành tựu lớn trong thời đại Công nghệ 4.0 này.

Toshiba e-STUDIO 2518A là dòng máy mới nhất của Toshiba tại thị trường Việt Nam

Toshiba e-STUDIO 2518A với nhiều cải tiến mới, nhiều công nghệ mới hơn giúp các doanh nghiệp, tổ chức dễ dàng sử dụng khi kết nối máy Photocopy với các thiết bị smartphone, cloud … thông qua các kết nối wifi. Hơn nữa các tài liệu được bảo vệ với mức độ bảo mật cao thông qua ổ cứng Security HDD được cài đặt trong máy giúp các doanh nghiệp, công ty bảo vệ tài liệu.

Toshiba luôn đặt tiêu chí môi trường lên hàng đầu nên khi lựa chọn mua máy photocopy Toshiba là bạn đang chung tay góp phần làm xanh trái đất với mức độ xả thải khi CO2 thấp, lương điện tiêu thụ giảm mạnh, chức năng tái sử dụng mực khiến quá trình vận hành máy được tiết kiệm đáng kể.

Tìm hiểu thêm về Toshiba e-STUDIO 2518A xem tại đây.

Toshiba e-STUDIO 2309A

Tuy sản phẩm này được Toshiba giới thiệu và ra mắt vào năm 2016 nhưng Toshiba e-STUDIO 2309A không hề kém cạnh so với đàn anhToshiba e-STUDIO 2518A của mình. Các chức năng, thiết kế hay các chỉ số về môi trường, Toshiba e-STUDIO 2309A đều đạt được.

Toshiba e-STUDIO 2309A là dòng máy mini được ưa chuộng nhất của Toshiba

Với thiết kế nhỏ gọn, được sơn màu trắng đen tinh tế, giá thành vừa phải, bản in sắc nét, tốc độ bản in vừa phải là sự lựa chọn hàng đầu dành cho các công ty và tổ chức mới thành lập.

Tìm hiểu thêm về Toshiba e-STUDIO 2309A xem tại đây.

Tùy từng môi trường cũng như nhu cầu sử dụng mà các doanh nghiệp, tổ chức, công ty có sự lựa chọn khác nhau, nếu quý khách có nhu cầu nhưng phân vân không biết nên lựa chọn sản phẩm như thế nào để phù hợp với môi trường hay nhu cầu sử dụng có thể liên hệ với chúng tôi qua Hotline hoặc để lại thông tin liên lạc. Đại Hoàng Gia sẽ tư vấn tận tình và mức giá ưu đãi nhất với khách hàng.

Đăng ký thông tin tại đây

TOSHIBA TEC VIỆT NAM

Website: http://www.toshibatec.com.vn
Fanpage: https://www.facebook.com/ToshibaTecVn/
Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCXB-zekhuhpQSzv16uwtrxA

Tags: máy photo mới, máy photocopy đời mới nhất, máy in photo đa chức năng, máy photocopy mới, giá máy photocopy đa năng, ổ cứng máy photocopy toshiba

Điều lưu ý khi chuyển máy photocopy đến văn phòng khác

Đối với mọi tổ chức, doanh nghiệp lớn bé hay công ty vừa và nhỏ thì chuyển văn phòng luôn là nỗi ác mộng lớn nhất với mọi nhân viên. Từ bàn ghế, giấy tờ, tài liệu cho đến những trang thiết bị sử dụng hàng ngày như máy chiếu, máy photocopy, máy vi tính ... Vậy cần chuẩn bị những gì trước khi chuyển những thiết bị đắt tiền này sang văn phòng mới ?

Khi chuyển các thiết bị văn phòng thì hầu hết lỗi xảy ra do thiếu thận trọng ... kể cả là đóng hộp, đóng thùng tất cả mọi thứ. Đóng thùng chỉ là bước đầu tiên chúng ta cần cân nhắc. Cần phải chấp nhận sự thật là các máy photocopy hay nhiều thiết bị khác ngày nay là sự kết hợp của nhiều linh kiện có chức năng khác nhau lại với nhau nên khi chuyển đi phải lưu ý 1 số vấn đề để đảm bảo an toàn khi vận chuyển, không bị va đập gây hỏng hóc hay nứt vỡ thiết bị ?

Màng bọc nilon PE thường được các đơn vị vận chuyển sử dụng

Chúng tôi sẽ hướng dẫn mọi người cách vận chuyển các thiết bị một cách an toàn nhất, hạn chế được 90% rủi ro khi vận chuyển các thiết bị đắt tiền, ví dụ như máy Photocopy. Vậy đầu tiên chúng ta cần làm gì ?

1. Đây là thời điểm hợp lý để xóa các files cũ và các vùng lưu trữ không cần thiết trước khi chuyển máy đi.
2. Khi chuyển văn phòng, chúng ta nên scan và số hóa tất cả các tài liệu quan trọng, cần thiết trước đề phòng tránh rủi ro.
3. Sau đó hãy quyết định có scan các tài liệu ít quan trọng để lưu lại hay không ? Trong văn phòng mới, chúng ta đâu có muốn phí không gian lưu các tài liệu không quá quan trọng ?

Khi di chuyển máy Photocopy, tốt nhất nên tháo rời option đi kèm, các bộ phận nên được đặt an toàn vào thùng xốp hoặc hộp nhựa. Mỗi túi hay hộp phải được gắn số theo vị trí để đảm bảo nó được ghép nối lại chính xác.

Xốp khi bọc thiết bị tránh va đập

Sau đây là các bước nên thực hiện theo:

• Trước khi chuyển đi, in một trang có config, IP, Counter ... từ thiết bị và giữ một bản sao. 
• Tắt nguồn và rút phích cắm của máy photocopy. Tháo tất cả cáp mạng. 
• Đợi ít nhất 30 phút để máy photocopy nguội trước khi tháo bất kỳ bộ phận hoặc vật liệu tiêu hao nào khỏi thiết bị. 
• Tháo hộp mực và thu gọn chúng lại. 
• Tháo bỏ các phụ kiện, hầu hết máy photocopy đều có khay giấy bổ sung. 
• Bảo vệ bộ nạp giấy tự động (document feeder) trên đầu máy photocopy bằng cách lấy nó xuống. 
• Đóng gói thiết bị, bộ phận, hao tài vật tư. 
• Tách rời các option đi kèm (nếu có) vào các hộp riêng.
• Nếu bạn đang thuê thiết bị này, bạn nên thông báo cho công ty cho thuê về địa chỉ mới. Đây là yêu cầu bắt buộc đối với tất cả các hợp đồng thuê máy photocopy. 

Chuyển toàn bộ văn phòng có thể rất khó khăn và nhiều công sức, nhưng ít nhất bài này cũng cung cấp cho bạn các thông tin tốt nhất cho việc chuyển 1 máy photocopy đa chức năng, hạn chế tối đa hư hại, kể cả việc mất mát tài liệu, nhất là các tài liệu quan trọng.

TOSHIBA TEC VIỆT NAM

Website: http://www.toshibatec.com.vn
Fanpage: https://www.facebook.com/ToshibaTecVn/
Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCXB-zekhuhpQSzv16uwtrxA

Tags: máy photocopy đa chức năng, máy photocopy toshiba, máy photocopy toshiba chính hãng, máy photocopy chính hãng, Cho thuê máy photocopy, máy photocopy

Máy Photocopy Toshiba Eco Green hoạt động như thế nào ?

Sức mạnh và khả năng đặc biệt của máy Photocopy Toshiba Eco Green là dòng sản phẩm có khả năng xóa chữ, tái sử dụng giấy giúp tiết kiệm giấy. Khả năng giảm thải khí CO2 trong văn phòng, tiết kiệm điện năng và là dòng máy cực kỳ thân thiện với môi trường.

1/ Máy photocopy Toshiba Eco Green xóa mực như thế nào?

Máy Photocopy Eco Green có 2 loại mực (Toner) khác nhau. Loại mực thứ nhất là loại mực màu đen giống như các dòng máy thông thường khác. Ngoài ra máy Photocopy Eco Green còn sử dụng loại mực xanh độc đáo (blue toner) có thể xóa được để sử dụng giấy được nhiều lần hơn. Như vậy, đối với các loại tài liệu phụ, không cần lưu trữ, tài liệu chỉ dùng để đọc tham khảo (email, note, bảng thông báo …) thì nên dùng loại mực xanh để tiết kiệm lượng giấy tiêu hao khi sử dụng.

Hộp mực máy Photocopy e-STUDIO 3508LP T3030P

Ưu điểm

• Nếu sử dụng máy photocopy Toshiba e-STUDIO 3508LP, chúng ta có thể tiết kiệm lên đến 80% -> 90% chi phí cho giấy in.
• Ngoài ra, máy được thiết kế đặc biệt, trong quá trình vận hành, lượng khí CO2 thải ra thấp hơn khoảng 4 lần so với các loại máy photocopy khác.

Máy Photocopy Toshiba Eco Green xóa mực như thế nào?

Màu mực xanh đặc biệt này khi được đưa lại vào trong máy Photocopy Eco Green sẽ được làm nóng và bay hơi, trả lại tờ giấy trắng để tái sử dụng, giúp các văn phòng, doanh nghiệp tiết kiệm lượng giấy tiêu hao ở mức đáng kể.

Khi thực hiện lệnh xóa chữ, thực chất máy Photocopy chỉ làm nóng lên, khi giấy in đi qua bộ phận làm nóng này, mực sẽ bay hơi hết, trả lại cho chúng ta 1 trang giấy.

“Thực tế khi mực bay hơi hết, vẫn để lại vệt mờ, nhìn kỹ thì chung ta vẫn thấy nội dung của tài liệu. Vì thế, chỉ sử dụng chức năng xóa chữ trên các tài liệu không quan trọng, không cần tính bảo mật”.

Với khả năng tái sử dụng giấy của máy Photocopy này, doanh nghiệp của chúng ta có thể dễ dàng tiếp kiệm đến 80% giấy, gián tiếp góp phần tiết kiệm tài nguyên thiên nhiên, giảm lượng khí thải CO2 ra môi trường sẽ làm chậm quá tình nóng lên toàn cầu.

2/ Dễ dàng kết nối máy photo Toshiba vào hệ thống mạng hiện hành

Máy photocopy Toshiba Eco Green cũng giống như một thiết bị mạng thông thường, dễ dàng kết nối vào hệ thống mạng của cơ quan, doanh nghiệp một cách dễ dàng. Chỉ cần cấp cho máy 1 địa chỉ IP của mạng nội bộ (LAN) là xong.

Khi đó, mọi thiết bị trong văn phòng đã có thể kết nối, truy cập lấy dữ liệu, cài đặt driver hay in tài liệu bằng máy photocopy Toshiba Eco Green.

Máy Photocopy của Toshiba còn có 1 thiết bị ngoại vi (optional) cho phép máy Photocopy Toshiba phát wifi, mọi người (khách hàng, đối tác) có thể truy cập và sử dụng máy photocopy Toshiba dễ dàng mà không thể xâm nhập vào mạng nội bộ của cơ quan, doanh nghiệp.

Các chức năng của dòng sản phẩm Toshiba Eco Green

Khả năng tương tác với các thiết bị di động (mobile phone) cực tốt, nên khách hàng có thể kết nối vào mạng wifi của máy Photocopy Eco Green và in ấn một cách đơn giản.

3/ Dễ dàng tích hợp máy Photocopy với các giải pháp, quy trình hoạt động khác nhau

Dòng sản phẩm máy photocopy đa chức năng Toshiba Eco Green là thế hệ mới nhất của Toshiba. Máy được trang bị bộ vi xử lý Intel Atom™ 1.33GHz (Dual-Core), bộ nhớ RAM 4GB, Ổ cứng Security HDD 320GB, tích hợp hệ điều hành Linux.

Máy Photocopy Eco Green có sức mạnh và sự linh động như một máy tính, chúng ta có thể tích hợp các giải pháp quản lý tài liệu, các phần mềm của bên thứ 3 (3rd party) khác nhau vào hệ thống của cơ quan, doanh nghiệp, nhằm giúp phát huy tối đa hiệu quả và quy trình hoạt động, quy trình quản lý tài liệu của chúng ta.

Với cấu hình như trên, máy Photocopy Eco Green của Toshiba sẽ xử lý dữ liệu và truyền tải dữ liệu cực nhanh, giúp tiết kiệm thời gian vận hành.

4/ Cloud & mobility – tương tác với các thiết bị di động dễ dàng

Máy Photocopy Eco Green Toshiba được trang bị những công nghệ tiên tiến nhất của thời đại số. Giờ đây, hầu như chúng ta ai cũng sở hữu một điện thoại thông minh, và có những tài khoản lưu trữ của riêng mình. Các tài liệu quan trọng hầu như được lưu trữ trên đám mây. Vì thế chúng ta có thể truy cập bất cứ lúc nào, bất cứ nơi đâu và từ nhiều thiết bị cá nhân khác nhau. Chúng ta có thể dễ dàng in ấn qua mạng internet, in ấn từ xa. In tài liệu từ điện thoại di động, từ các dịch vụ Cloud như Google Drive, Onedrive, Drop box một cách dễ dàng, tiện lợi và nhanh chóng.

5/ Bảo mật SED – ADI của ổ cứng Security HDD Toshiba

Hãng Toshiba sở hữu công nghệ độc quyền về việc bảo mật tài liệu lưu trong ổ cứng. Máy photocopy Toshiba Eco Green cũng được tích hợp chức năng này. ADI là một cơ chế tự hủy dữ liệu khi có những truy cập trái phép, vì thế, chức năng này rất phù hợp đối với các cơ quan chính phủ, cơ quan an ninh …

Công nghệ bảo mật thông tin SED của Toshiba Tec

Ổ cứng Security HDD của Toshiba ngăn chặn việc tráo ổ cứng đánh cắp dữ liệu hiệu quả, giảm thiểu thiệt hại với những cơ quan, tổ chức lớn nhỏ trong việc để lọt thông tin của công ty ra ngoài.

TOSHIBA TEC VIỆT NAM

Website: http://www.toshibatec.com.vn
Fanpage: https://www.facebook.com/ToshibaTecVn/
Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCXB-zekhuhpQSzv16uwtrxA

Tags: Toshiba Eco Green, máy photocopy Toshiba Eco Green, máy photocopy Toshiba thân thiện với môi trường, máy photocopy Toshiba thân thiện môi trường, máy photocopy thân thiện với môi trường, máy photocopy thân thiện môi trường

Template - Top chức năng hữu ích trong máy photocopy toshiba

Template chúng ta có thể xem như là 1 chức năng, chức năng do chính người dùng tạo ra. Nhưng thực tế thì nó chỉ là 1 nút bấm mà gom tất cả các cấu hình người dùng muốn máy photocopy Toshiba đa chức năng thực hiện.

Vậy Template là gì ?

Template là những mẫu layout dàn trang, bố cục được thiết kế sẵn, khi sử dụng chỉ việc đặt các đối tượng sử dụng vào chỉnh sửa một chút là hoàn thiện theo ý người sử dụng. Với template có sẵn người thiết kế sẽ tiết kiệm được thời gian và suy nghĩ trong công việc.

Template của máy photocopy Toshiba ứng dụng như thế nào ?

Vị trí Template trên giao diện của máy Photocopy Toshiba

Ví dụ kế toán rất hay scan lại hóa đơn đỏ và lưu kho bản gốc, còn files scan thì để trong máy, để nhiều lúc còn sử dụng cho các việc khác. Vậy một người kế toán phải làm gì để tiết kiệm thời gian khi in ấn, photo hay scan chứng từ thường xuyên mà không muốn mất nhiều thời gian để cài đặt với mỗi lần thao tác tại máy Photocopy ?

• Hóa đơn gốc khá mờ, kế toán muốn scan và chỉnh đậm hơn (brightness, contrast, shapeness).
• Kế toán muốn độ phân giải cao nhất 600x600 dpi.
• Scan thành files pdf để dễ dùng, dễ mở lại sau này.
• Lưu lại tại folder riêng của kế toán trên máy photocopy để chẳng ai khác lấy được, và khi mình cần thì dễ dàng truy cập từ máy tính của mình.
• Kế toán muốn Scan màu full color cho hóa đơn.
• Và có thể còn nhiều cấu hình khác mà bạn muốn.

Vậy, mỗi khi scan 1 hóa đơn, kế toán phải thao tác 6 bước trên. Một ngày chúng ta cần Scan vài chục tờ hóa đơn sẽ làm mất thời gian vô cùng khi lặp đi lặp lại 6 bước trên.

Với Template, chúng ta không còn mất quá nhiều thời gian để chỉnh sửa bản Scan/Photo/Print nữa

Đơn giản, chúng ta chỉ cần tạo 1 Template, đặt tên đại khái như “scan hóa đơn đỏ”. Mỗi khi kế toán cần scan hóa đơn đỏ thì bấm vào nút này là xong.

Tạo tài khoản Template trên máy Photocopy Toshiba

Tóm lại, chắc chắn trong một doanh nghiệp, bất kỳ vị trí nào như hành chính, kế toán, kỹ thuật, chăm sóc khách hàng, kinh doanh đều có những công việc, giấy tờ, tài liệu thường xuyên làm trên máy photocopy, hãy sử dụng chức năng Template của máy Photocopy Toshiba để giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian trong công việc.

Lưu ý, Template có thể được tạo bằng Top Access nhé. Không nhất thiết bạn phải tạo Template tại máy Photocopy Toshiba đâu. Template cũng rất thường xuyên được sử dụng để kết hợp với chức năng e-Filing trong máy Photocopy của Toshiba.

TOSHIBA TEC VIỆT NAM

Website: http://www.toshibatec.com.vn
Fanpage: https://www.facebook.com/ToshibaTecVn/
Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCXB-zekhuhpQSzv16uwtrxA

Tags: máy photocopy đa chức năng, máy photocopy toshiba, máy photocopy toshiba chính hãng, máy photocopy chính hãng, ổ cứng Security HDD, ổ cứng bảo mật của Toshiba