Điều lưu ý khi chuyển máy photocopy đến văn phòng khác

Đối với mọi tổ chức, doanh nghiệp lớn bé hay công ty vừa và nhỏ thì chuyển văn phòng luôn là nỗi ác mộng lớn nhất với mọi nhân viên. Từ bàn ghế, giấy tờ, tài liệu cho đến những trang thiết bị sử dụng hàng ngày như máy chiếu, máy photocopy, máy vi tính ... Vậy cần chuẩn bị những gì trước khi chuyển những thiết bị đắt tiền này sang văn phòng mới ?

Khi chuyển các thiết bị văn phòng thì hầu hết lỗi xảy ra do thiếu thận trọng ... kể cả là đóng hộp, đóng thùng tất cả mọi thứ. Đóng thùng chỉ là bước đầu tiên chúng ta cần cân nhắc. Cần phải chấp nhận sự thật là các máy photocopy hay nhiều thiết bị khác ngày nay là sự kết hợp của nhiều linh kiện có chức năng khác nhau lại với nhau nên khi chuyển đi phải lưu ý 1 số vấn đề để đảm bảo an toàn khi vận chuyển, không bị va đập gây hỏng hóc hay nứt vỡ thiết bị ?

Màng bọc nilon PE thường được các đơn vị vận chuyển sử dụng

Chúng tôi sẽ hướng dẫn mọi người cách vận chuyển các thiết bị một cách an toàn nhất, hạn chế được 90% rủi ro khi vận chuyển các thiết bị đắt tiền, ví dụ như máy Photocopy. Vậy đầu tiên chúng ta cần làm gì ?

1. Đây là thời điểm hợp lý để xóa các files cũ và các vùng lưu trữ không cần thiết trước khi chuyển máy đi.
2. Khi chuyển văn phòng, chúng ta nên scan và số hóa tất cả các tài liệu quan trọng, cần thiết trước đề phòng tránh rủi ro.
3. Sau đó hãy quyết định có scan các tài liệu ít quan trọng để lưu lại hay không ? Trong văn phòng mới, chúng ta đâu có muốn phí không gian lưu các tài liệu không quá quan trọng ?

Khi di chuyển máy Photocopy, tốt nhất nên tháo rời option đi kèm, các bộ phận nên được đặt an toàn vào thùng xốp hoặc hộp nhựa. Mỗi túi hay hộp phải được gắn số theo vị trí để đảm bảo nó được ghép nối lại chính xác.

Xốp khi bọc thiết bị tránh va đập

Sau đây là các bước nên thực hiện theo:

• Trước khi chuyển đi, in một trang có config, IP, Counter ... từ thiết bị và giữ một bản sao. 
• Tắt nguồn và rút phích cắm của máy photocopy. Tháo tất cả cáp mạng. 
• Đợi ít nhất 30 phút để máy photocopy nguội trước khi tháo bất kỳ bộ phận hoặc vật liệu tiêu hao nào khỏi thiết bị. 
• Tháo hộp mực và thu gọn chúng lại. 
• Tháo bỏ các phụ kiện, hầu hết máy photocopy đều có khay giấy bổ sung. 
• Bảo vệ bộ nạp giấy tự động (document feeder) trên đầu máy photocopy bằng cách lấy nó xuống. 
• Đóng gói thiết bị, bộ phận, hao tài vật tư. 
• Tách rời các option đi kèm (nếu có) vào các hộp riêng.
• Nếu bạn đang thuê thiết bị này, bạn nên thông báo cho công ty cho thuê về địa chỉ mới. Đây là yêu cầu bắt buộc đối với tất cả các hợp đồng thuê máy photocopy. 

Chuyển toàn bộ văn phòng có thể rất khó khăn và nhiều công sức, nhưng ít nhất bài này cũng cung cấp cho bạn các thông tin tốt nhất cho việc chuyển 1 máy photocopy đa chức năng, hạn chế tối đa hư hại, kể cả việc mất mát tài liệu, nhất là các tài liệu quan trọng.

TOSHIBA TEC VIỆT NAM

Website: http://www.toshibatec.com.vn
Fanpage: https://www.facebook.com/ToshibaTecVn/
Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCXB-zekhuhpQSzv16uwtrxA

Tags: máy photocopy đa chức năng, máy photocopy toshiba, máy photocopy toshiba chính hãng, máy photocopy chính hãng, Cho thuê máy photocopy, máy photocopy

Điều đặc biệt của dòng máy Photocopy Toshiba e-STUDIO LP - Máy Photocopy thân thiện với môi trường

Máy Photocopy đa chức năng đầu tiên trên thế giới kết hợp loại mực đặc biệt có thể xóa được để tái sử dụng giấy nhiều lần. Chẳng những giảm số lượng giấy sử dụng mà còn góp phần làm xanh & sạch môi trường, thân thiện với môi trường.

Dòng máy Photocopy Toshiba e-STUDIO LP có gì đặc biệt

• Công nghệ độc quyền của Toshiba về khả năng xóa mực cho phép người dùng xóa bản in và tái sử dụng lại một trang giấy lên đến 8 lần.
• Tiết kiệm 90% giấy in.
• Giảm lượng khí thải CO2

Toshiba e-STUDIO 3508LP - Dòng máy Photocopy thân thiện với môi trường

Ngoài ra còn những chức năng quan trọng giúp máy photocopy Toshiba hoạt động tốt, bền trong dài hạn 5-7 năm, nhiều tiện ích giúp tăng năng suất hoạt động của doanh nghiệp.

Kết nối, tích hợp, giản đơn và tái sử dụng

Công nghệ mới này của Toshiba là sự kết hợp bản in thông thường với bản in có thể được cho phép chúng ta in nhiều lần trên 1 tờ giấy duy nhất. Chẳng những thế, máy photo toshiba rất dễ dàng kết nối vào hệ thống mạng hiện có, tích hợp các phần mềm khác, và đơn giản hóa quy trình làm việc của chúng ta đồng thời giúp chúng ta tiết kiệm tài nguyên thiên nhiên quý giá, mà ở đây là rừng, thứ mà đất nước Việt Nam của chúng ta đang bị tàn phá không thương tiếc.

Tính sạch, xanh & thân thiện với môi trường

Ý tưởng về văn phòng không sử dụng giấy đã xuất hiện cách đây 40 năm trên thế giới. Và giờ đây, Toshiba đã cung cấp cho các doanh nghiệp, cơ quan khả năng tiết kiệm giấy mà không ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp, đó chính là máy photocopy tái sử dụng giấy nhiều lần, có khả năng xóa chữ.

Thân thiện với môi trường là tính năng đặc biệt của Toshiba 3508LP

Tính kinh tế & tiết kiệm chi phí trong hoạt động quản lý tài liệu

Máy photocopy Toshiba 3508LP này có thể in những bản in mực đen bình thường, và cũng có thể in những bản in mực có thể xóa được. Máy mang đầy đủ các chức năng từ cơ bản đến nâng của của máy photocopy toshiba 3508A, nhưng có 1 điểm hơn là khả năng tái sử dụng giấy với mực in xóa được. Đây là loại mực màu xanh blue, có thể xóa được giúp chúng ta tái sử dụng giấy nhiều lần, tiết kiệm chi phí trong dài hạn và đồng thời tiết kiệm luôn tài nguyên thiên nhiên.

Tính hiệu quả khi dễ dàng tích hợp máy photocopy vào quy trình hoạt động của doanh nghiệp

Công nghệ mới nhất của Toshiba trong máy Photocpy e-BRIDGE Next Generation giúp tăng hiệu suất hoạt động của máy, lại dễ sử dụng. Bất cứ khi nào chúng ta cần kết hợp giải pháp của bên thứ 3 hay đơn giản hơn là tối ưu hóa quy trình hoạt động của nội bộ, máy photocopy Toshiba e-STUDIO 3508LP hoàn toàn đáp ứng được nhu cầu của bạn. Sử dụng công nghệ mới nhất của Toshiba để tăng hiệu quả hoạt động

"Ngành in ấn chưa bao giờ thân thiện với môi trường đến như vậy."

Cách thức hoạt động của máy Hybrid Toshiba e-STUDIO LP ?

Trong hoạt động của doanh nghiệp, có vô số các tài liệu là dùng tạm thời, ví dụ như in những bản nháp, những bản thông báo trong quy trình làm việc mà không có tính chất quan trọng, không cần lưu trữ…. Với những trường hợp này, để không lãng phí trang giấy, Máy photocopy Toshiba 3508LP với khả năng xóa mực, cho phép sử dụng lại trang giấy đã in, giúp chúng ta giải quyết và tiết kiệm giấy trong những trang in không quan trọng này.

Tiện lợi hơn nữa, Máy photocopy Hybrid Toshiba cho phép cấu hình, cài đặt những trường hợp nào, điều kiện nào sẽ tự động in những bản in có thể xóa được. Ví dụ như trang Fax, trang in từ email, những tài liệu không quan trọng, có thể xóa bỏ để tiết kiệm giấy.

Mực in bị tẩy – xóa đi như thế nào?

Cực kỳ đơn giản, chúng ta chỉ cần bỏ trang đã in vào khay giấy hay khay tay và chọn lệnh xóa giấy, phần còn lại cứ để máy photocopy lo. Chúng ta có thể sử dụng 1 optional là e-STUDIO RD301 cho phép xóa giấy với tốc độ 30 bản/phút. Thêm nữa, thiết bị này còn giúp chúng ta sắp xếp lại trang giấy nào nên sử dụng lại, trang giấy nào nên bỏ đi. Đồng thời RD301 còn số hóa luôn tài liệu trước khi nó xóa chữ trên bản in.

Lợi ích của dòng máy photocopy Toshiba e-STUDIO LP?

1 trang giấy có thể dùng lên đến 8 lần, giúp chúng ta tiết kiệm chi phí giấy in lên đến 90%.

Tiết kiệm tài nguyên thiên nhiên, nhất là rừng, gỗ để sản xuất ra giấy, thứ mà Việt Nam ngày nay bị tàng phá tang hoang.

Giảm hiệu ứng nhà kính, khí thải CO2 và các chất độc hại khác.

TOSHIBA TEC VIỆT NAM

Website: http://www.toshibatec.com.vn
Fanpage: https://www.facebook.com/ToshibaTecVn/
Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCXB-zekhuhpQSzv16uwtrxA

Tags: Toshiba Eco Green, máy photocopy Toshiba Eco Green, máy photocopy Toshiba thân thiện với môi trường, máy photocopy Toshiba thân thiện môi trường, máy photocopy thân thiện với môi trường, máy photocopy thân thiện môi trường

Máy Photocopy Toshiba Eco Green hoạt động như thế nào ?

Sức mạnh và khả năng đặc biệt của máy Photocopy Toshiba Eco Green là dòng sản phẩm có khả năng xóa chữ, tái sử dụng giấy giúp tiết kiệm giấy. Khả năng giảm thải khí CO2 trong văn phòng, tiết kiệm điện năng và là dòng máy cực kỳ thân thiện với môi trường.

1/ Máy photocopy Toshiba Eco Green xóa mực như thế nào?

Máy Photocopy Eco Green có 2 loại mực (Toner) khác nhau. Loại mực thứ nhất là loại mực màu đen giống như các dòng máy thông thường khác. Ngoài ra máy Photocopy Eco Green còn sử dụng loại mực xanh độc đáo (blue toner) có thể xóa được để sử dụng giấy được nhiều lần hơn. Như vậy, đối với các loại tài liệu phụ, không cần lưu trữ, tài liệu chỉ dùng để đọc tham khảo (email, note, bảng thông báo …) thì nên dùng loại mực xanh để tiết kiệm lượng giấy tiêu hao khi sử dụng.

Hộp mực máy Photocopy e-STUDIO 3508LP T3030P

Ưu điểm

• Nếu sử dụng máy photocopy Toshiba e-STUDIO 3508LP, chúng ta có thể tiết kiệm lên đến 80% -> 90% chi phí cho giấy in.
• Ngoài ra, máy được thiết kế đặc biệt, trong quá trình vận hành, lượng khí CO2 thải ra thấp hơn khoảng 4 lần so với các loại máy photocopy khác.

Máy Photocopy Toshiba Eco Green xóa mực như thế nào?

Màu mực xanh đặc biệt này khi được đưa lại vào trong máy Photocopy Eco Green sẽ được làm nóng và bay hơi, trả lại tờ giấy trắng để tái sử dụng, giúp các văn phòng, doanh nghiệp tiết kiệm lượng giấy tiêu hao ở mức đáng kể.

Khi thực hiện lệnh xóa chữ, thực chất máy Photocopy chỉ làm nóng lên, khi giấy in đi qua bộ phận làm nóng này, mực sẽ bay hơi hết, trả lại cho chúng ta 1 trang giấy.

“Thực tế khi mực bay hơi hết, vẫn để lại vệt mờ, nhìn kỹ thì chung ta vẫn thấy nội dung của tài liệu. Vì thế, chỉ sử dụng chức năng xóa chữ trên các tài liệu không quan trọng, không cần tính bảo mật”.

Với khả năng tái sử dụng giấy của máy Photocopy này, doanh nghiệp của chúng ta có thể dễ dàng tiếp kiệm đến 80% giấy, gián tiếp góp phần tiết kiệm tài nguyên thiên nhiên, giảm lượng khí thải CO2 ra môi trường sẽ làm chậm quá tình nóng lên toàn cầu.

2/ Dễ dàng kết nối máy photo Toshiba vào hệ thống mạng hiện hành

Máy photocopy Toshiba Eco Green cũng giống như một thiết bị mạng thông thường, dễ dàng kết nối vào hệ thống mạng của cơ quan, doanh nghiệp một cách dễ dàng. Chỉ cần cấp cho máy 1 địa chỉ IP của mạng nội bộ (LAN) là xong.

Khi đó, mọi thiết bị trong văn phòng đã có thể kết nối, truy cập lấy dữ liệu, cài đặt driver hay in tài liệu bằng máy photocopy Toshiba Eco Green.

Máy Photocopy của Toshiba còn có 1 thiết bị ngoại vi (optional) cho phép máy Photocopy Toshiba phát wifi, mọi người (khách hàng, đối tác) có thể truy cập và sử dụng máy photocopy Toshiba dễ dàng mà không thể xâm nhập vào mạng nội bộ của cơ quan, doanh nghiệp.

Các chức năng của dòng sản phẩm Toshiba Eco Green

Khả năng tương tác với các thiết bị di động (mobile phone) cực tốt, nên khách hàng có thể kết nối vào mạng wifi của máy Photocopy Eco Green và in ấn một cách đơn giản.

3/ Dễ dàng tích hợp máy Photocopy với các giải pháp, quy trình hoạt động khác nhau

Dòng sản phẩm máy photocopy đa chức năng Toshiba Eco Green là thế hệ mới nhất của Toshiba. Máy được trang bị bộ vi xử lý Intel Atom™ 1.33GHz (Dual-Core), bộ nhớ RAM 4GB, Ổ cứng Security HDD 320GB, tích hợp hệ điều hành Linux.

Máy Photocopy Eco Green có sức mạnh và sự linh động như một máy tính, chúng ta có thể tích hợp các giải pháp quản lý tài liệu, các phần mềm của bên thứ 3 (3rd party) khác nhau vào hệ thống của cơ quan, doanh nghiệp, nhằm giúp phát huy tối đa hiệu quả và quy trình hoạt động, quy trình quản lý tài liệu của chúng ta.

Với cấu hình như trên, máy Photocopy Eco Green của Toshiba sẽ xử lý dữ liệu và truyền tải dữ liệu cực nhanh, giúp tiết kiệm thời gian vận hành.

4/ Cloud & mobility – tương tác với các thiết bị di động dễ dàng

Máy Photocopy Eco Green Toshiba được trang bị những công nghệ tiên tiến nhất của thời đại số. Giờ đây, hầu như chúng ta ai cũng sở hữu một điện thoại thông minh, và có những tài khoản lưu trữ của riêng mình. Các tài liệu quan trọng hầu như được lưu trữ trên đám mây. Vì thế chúng ta có thể truy cập bất cứ lúc nào, bất cứ nơi đâu và từ nhiều thiết bị cá nhân khác nhau. Chúng ta có thể dễ dàng in ấn qua mạng internet, in ấn từ xa. In tài liệu từ điện thoại di động, từ các dịch vụ Cloud như Google Drive, Onedrive, Drop box một cách dễ dàng, tiện lợi và nhanh chóng.

5/ Bảo mật SED – ADI của ổ cứng Security HDD Toshiba

Hãng Toshiba sở hữu công nghệ độc quyền về việc bảo mật tài liệu lưu trong ổ cứng. Máy photocopy Toshiba Eco Green cũng được tích hợp chức năng này. ADI là một cơ chế tự hủy dữ liệu khi có những truy cập trái phép, vì thế, chức năng này rất phù hợp đối với các cơ quan chính phủ, cơ quan an ninh …

Công nghệ bảo mật thông tin SED của Toshiba Tec

Ổ cứng Security HDD của Toshiba ngăn chặn việc tráo ổ cứng đánh cắp dữ liệu hiệu quả, giảm thiểu thiệt hại với những cơ quan, tổ chức lớn nhỏ trong việc để lọt thông tin của công ty ra ngoài.

TOSHIBA TEC VIỆT NAM

Website: http://www.toshibatec.com.vn
Fanpage: https://www.facebook.com/ToshibaTecVn/
Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCXB-zekhuhpQSzv16uwtrxA

Tags: Toshiba Eco Green, máy photocopy Toshiba Eco Green, máy photocopy Toshiba thân thiện với môi trường, máy photocopy Toshiba thân thiện môi trường, máy photocopy thân thiện với môi trường, máy photocopy thân thiện môi trường

Xây dựng môi trường làm việc bền vững

Tính bền vững được đưa vào triết lý doanh nghiệp của chúng tôi và chúng tôi đặt mối quan tâm về môi trường như là một ưu tiên trong tất cả các hoạt động kinh doanh của chúng tôi. Điều này là để bảo vệ sự an toàn và sức khỏe của con người cũng như các nguồn tài nguyên thiên nhiên của thế giới.

Trong thực tế, các cam kết môi trường của chúng tôi chuyển thành một chương trình rộng lớn về các hoạt động kinh doanh và môi trường bền vững toàn cầu. Các sáng kiến của chúng tôi nhằm mục đích thực hiện một xã hội cộng sinh ít carbon, tái chế và cộng sinh tự nhiên như dòng máy Photocopy tái sử dụng giấy. Các hoạt động này được chia thành các lĩnh vực quản lý bền vững, các sản phẩm có ý thức về môi trường (ECP - Environmentally Conscious Products), các quy trình tương thích sinh thái và nhận thức về tính bền vững.

Đổi mới dẫn tới một thế giới tốt đẹp hơn

Quản lý bền vững

Toshiba xác định mục tiêu rõ ràng cho các hoạt động kinh doanh, sản phẩm và dịch vụ của mình. Những mục tiêu này bao gồm lượng phát thải và giảm thiểu tác động đến hệ sinh thái và các khía cạnh môi trường khác. Là một tập đoàn hoạt động toàn cầu, chúng tôi không chỉ tuân thủ các luật và quy định hiện hành ở các quốc gia trên toàn thế giới, mà còn với một số nguyên tắc bảo vệ môi trường công nghiệp tự nguyện.

Sản phẩm thân thiện với môi trường

Là một công ty sản xuất, Toshiba đang ở vị trí vững chắc để tăng cường tính bền vững tổng thể bằng cách giảm tác động môi trường trong suốt vòng đời sản phẩm của mình. Với việc mua sắm các vật liệu và bộ phận tương thích với môi trường, bảo tồn năng lượng và loại bỏ các chất hóa học nhất định, chúng tôi có hệ thống cải thiện sự cân bằng sinh thái trong các sản phẩm. Ngoài ra, chúng tôi luôn áp dụng 3Rs (Reduce – Reuse – Recycle) về tính bền vững - giảm thiểu, tái sử dụng, tái chế - bất cứ nơi nào có thể trong các hoạt động của chúng tôi. Kết quả là, chúng tôi có thể phân phối các ECP (các sản phẩm có ý thức với môi trường) được công nhận trên phạm vi toàn cầu. Máy photocopy Toshiba thân thiện với môi trường giúp tiết kiệm giấy lên đến 80%, giảm thải CO2 ra môi trường giúp môi trường làm việc của doanh nghiệp trong lành, 

Giảm thải - Tái sử dụng - Tái chế

Đi xa hơn một bước, e-STUDIO 5008LP từng đoạt giải thưởng của Toshiba là chiếc máy Photocopy thân thiện với môi trường đầu tiên trên thế giới có thể tái sử dụng cùng một loại giấy lên đến năm lần. Giống như bất kỳ máy Photocopy đa chức năng thông thường nào, Toshiba e-STUDIO 3508LP có thể in trên giấy văn phòng thông thường hoặc thậm chí cả giấy photocopy tái chế. Tuy nhiên, hệ thống này sau đó có thể xóa mực trên giấy và in lại trên cùng một tờ giấy.

Giải thưởng "Gold Stevie Award" 

Quy trình tương tác với hệ sinh thái

Trong quá trình hoạt động, Toshiba luôn quan tâm đến môi trường xung quanh để bảo tồn tài nguyên và năng lượng, đồng thời kiểm soát chính xác các chất hóa học. Chúng tôi liên tục nâng cao khả năng tương thích sinh thái của việc sản xuất, hậu cần, tiếp thị và dịch vụ của chúng tôi, ở mọi khu vực mà chúng tôi hoạt động. Dòng máy Photocopy thân thiện với môi trường thế hệ mới e-STUDIO 3508LP-4508LP-5008LP chính là bước đột phá của Toshiba

Phát triển bền vững

Với việc giáo dục về môi trường xung quanh, các chiến dịch nâng cao nhận thức và công bố rộng rãi các hoạt động môi trường bên trong và bên ngoài công ty, Toshiba tìm cách mở rộng ý thức môi trường của mỗi nhân viên. Ngoài ra, chúng tôi tham gia vào các dự án phát triển bền vững trên toàn xã hội, phối hợp với chính quyền, cộng đồng và các đối tác khác.

TOSHIBA TEC VIỆT NAM

Website: http://www.toshibatec.com.vn
Fanpage: https://www.facebook.com/ToshibaTecVn/
Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCXB-zekhuhpQSzv16uwtrxA

Tags: Toshiba Eco Green, máy photocopy Toshiba Eco Green, máy photocopy Toshiba thân thiện với môi trường, máy photocopy Toshiba thân thiện môi trường, máy photocopy thân thiện với môi trường, máy photocopy thân thiện môi trường